Unser Auftraggeber ist ein international ausgerichtetes, traditionsreiches Industrieunternehmen mit mehreren hundert Mitarbeitenden am Hauptstandort
Das Unternehmen entwickelt und produziert technisch anspruchsvolle Lösungen für Kunden weltweit und legt großen Wert auf Qualität, Innovation und langfristige Partnerschaften
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen

Ihre Vorteile

30 Urlaubstage und freie Brückentage
Tarifvertrag IG Metall (beim Kunden)
Eine 35 Std./Woche in Vollzeit
36-Stunden-Modell: Jede zusätzliche Stunde pro Woche ergibt 6 zusätzliche Urlaubstage pro Jahr
Urlaubs,- und Weihnachtsgeld
Flexible Arbeitszeiten
Moderne Arbeitsumgebung mit höhenverstellbaren Tischen
Eigener Physiotherapeut am Standort
Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und ein wertschätzendes Betriebsklima
Kostengünstige -Ladesäulen
Fahrradleasing, Jobticket und weitere Benefits
Hauseigenes Betriebsrestaurant
Familiäres Umfeld
Strukturierte Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
Organisation und Koordination administrativer Abläufe (Telefon, Termine, Post, Reisen
Vorbereitung, Analyse und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen
Übernahme von Aufgaben mit rechtlichem Bezug
Pflege und Strukturierung der elektronischen Ablage
Betreuung und Koordination internationaler Gäste
Unterstützung bei Präsentationen, Unterlagen und Schriftsätzen
Zusammenarbeit mit insgesamt drei Geschäftsführern (Schwerpunkt auf einem)

Ihre Qualifikationen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Idealerweise Zusatzqualifikation im Vertragsrecht
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion
Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse (v. a. für Kundenanrufe oder Interne Kommunikation im Ausland)
Sicherer Umgang mit MS Office
Hohe Auffassungsgabe, Organisationstalent und Eigeninitiative
Zuverlässigkeit, Flexibilität und Loyalität
Offene Kommunikation und ein proaktiver Arbeitsstil
Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Standorten (Deutsch- und englischsprachige Korrespondenz)

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Assistent der Geschäftsführung (m/w/d)