Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Für eines unserer renommierten Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d), die im Tagesgeschäft eine zentrale Rolle übernimmt und sicherstellt, dass organisatorische und administrative Abläufe effizient und reibungslos funktionieren.

Konnte diese Aufgabe Ihr Interesse wecken? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege
Persönliche, wertschätzende Betreuung
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Attraktive Vergütung

... und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

Selbstständige Organisation und Steuerung administrativer Abläufe
Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Dokumenten, Präsentationen und weiteren Unterlagen
Koordination von Terminen, Kalendern und wichtigen Fristen
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per Telefon, E‑Mail und schriftlicher Korrespondenz
Unterstützung in organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten, z. B. Rechnungsprozesse und Datenverwaltung
Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Allgemeine Büroorganisation sowie Assistenz der Führungsebene und Teams

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Office‑Management
Sehr gute MS‑Office-Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Tools
Hervorragende Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und ein souveränes Auftreten
Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 87ea6cb3-91ea-44de-856d-b8f3c57fddcd