Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)

Wir bei BLPS GmbH stehen für Qualität, Teamgeist und Verantwortung. Ob auf der Baustelle oder im Büro: Jeder trägt dazu bei, dass unsere Projekte erfolgreich werden. Wir bieten ein wertschätzendes Miteinander, spannende Aufgaben in der Bau- und Projektleitung sowie echte Entwicklungschancen.

Deine Aufgaben

Organisation und Koordination der Kalender- und Terminplanung der Geschäftsführung
Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen, Berichten sowie Besprechungsunterlagen
Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag inklusive Telefonmanagement, allgemeiner Korrespondenz und Gästebetreuung
Empfang und Betreuung von Besuchern - du bist die freundliche erste Anlaufstelle unseres Hauses
Ansprechpartner für Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Fragen des Tagesgeschäfts
Organisation und Koordination der Büroinfrastruktur, einschließlich Bürobedarf, Bestellungen und Einkauf
Planung, Organisation und Nachbereitung interner und externer Meetings, Konferenzen sowie Firmenveranstaltungen
Koordination und Pflege der Besprechungsräume
Sorgfältige Dokumentation und Verwaltung von Kosten, Belegen und Rechnungen
Pflege vertraulicher Unterlagen sowie Sicherstellung eines zuverlässigen Informationsflusses innerhalb des Unternehmens

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung sowie erste Berufserfahrung im Office-Management, in der Teamassistenz, im Front Office oder in der Gästebetreuung
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z. B. als Office Manager oder Executive Assistant
Sehr gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten mit einem ausgeprägten Blick für Prioritäten
Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift (Deutsch)
Hohe Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie idealerweise Google Workspace
Service- und kundenorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägten zwischenmenschlichen Fähigkeiten
Selbstständige, strukturierte, proaktive und detailorientierte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung

Was wir bieten

Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition mit direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung
Langfristige Perspektive in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen einer zukunftssicheren Branche
Ein wertschätzendes Betriebsklima in einem engagierten, dynamischen Team sowie regelmäßige Firmenevents
Kurze Entscheidungswege, klare Strukturen und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser sowie frisches Obst

Empfangsmitarbeiter/in/ Teamassistenz (m/w/d)