Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Für ein renommiertes Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser Rolle tragen Sie maßgeblich dazu bei, dass die administrativen und organisatorischen Abläufe im Tagesgeschäft effizient und zuverlässig funktionieren.

Klingt interessant? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

Schnelle Entscheidungswege dank flacher Hierarchien
Persönliche und wertschätzende Betreuung
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Attraktive Vergütung

... und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

Eigenständige Organisation sowie Steuerung administrativer Prozesse
Erstellung, Pflege und Aufbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Unterlagen
Koordinieren von Terminen, Kalendern und relevanten Fristen
Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern per Telefon, E‑Mail und Schriftverkehr
Unterstützung bei organisatorischen und kaufmännischen Prozessen, z. B. Rechnungsabläufen und Datenverwaltung
Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen
Allgemeine Büroorganisation sowie Assistenz für Führungskräfte und Teams

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz‑ oder Office‑Management
Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsmitteln
Sehr gute Deutschkenntnisse; zusätzliche Englischkenntnisse sind ein Plus
Strukturierte, sorgfältige und serviceorientierte Arbeitsweise
Diskretion, Zuverlässigkeit und ein souveränes Auftreten
Teamorientierung kombiniert mit hohem Qualitätsanspruch

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 3a158d62-b9a4-4d2c-950c-ea46d32e4b2d