Über uns

Wir sind ein dynamisch wachsendes Unternehmen im Bereich EMS-Training und Gesundheitslösungen. Mit innovativen Konzepten und einem starken Team arbeiten wir täglich daran, unseren Kundinnen und Kunden die bestmögliche Betreuung zu bieten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit im Backoffice, die Struktur liebt, Verantwortung übernimmt und Freude an vielseitigen kaufmännischen Aufgaben hat.

Deine Aufgaben

Du übernimmst eine zentrale Rolle in unserem operativen Tagesgeschäft und unterstützt uns insbesondere in folgenden Bereichen:

Einkauf & Bestellwesen (Koordination, Nachverfolgung, Abstimmung mit Lieferanten)
Auftragsbearbeitung & administrative Abwicklung
Vorbereitende Buchhaltung (z. B. Belegprüfung, Zuarbeit für Steuerberatung)
Erstellung und Verwaltung von Zertifikaten und Dokumenten
Bearbeitung von Kundenanfragen (schriftlich & telefonisch)
Forderungsmanagement & Kommunikation mit Inkassodienstleistern
Erstellung von Provisionsabrechnungen
Intrastat-/Intrahandelsmeldungen
Wareneingangskontrolle & Bestandsüberwachung
Strukturierte Ablage und Datenpflege
Unterstützung im Marketing (z. B. Newsletterversand, einfache Social-Media-Inhalte)

Das bringst du mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich / Backoffice
Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
Zahlenverständnis und Organisationsgeschick
Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Von Vorteil, aber kein Muss:

Erfahrung mit Buchhaltungssystemen oder CRM-Tools
Grundkenntnisse im Bereich Social Media / Marketing

Das bieten wir dir

Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
Ein familiäres, wertschätzendes Team
Flexible Arbeitszeiten (je nach Absprache)
Entwicklungsperspektive auf eine Vollzeitstelle
Ein moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Zusätzliche Benefits nach erfolgreicher Einarbeitung:

Zugang zu Wellpass (Firmenfitness)
Betriebliche Altersvorsorge

Rahmenbedingungen

Start: ab sofort oder nach Vereinbarung
Die Position ist zunächst im Rahmen einer Elternzeitvertretung befristet, mit Perspektive auf eine längerfristige Zusammenarbeit.
Arbeitszeit: Zunächst Teilzeit (Einarbeitung) mit Option auf spätere Aufstockung

Interesse geweckt? Quereinsteiger/innen mit Organisationstalent sind ebenfalls willkommen

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf - optional mit Lichtbild - sowie relevante Zeugnisse) per E-Mail an: info@xbodyworld.de

Wir bitten um Verständnis, dass wir nur vollständige Bewerbungen im Auswahlprozess berücksichtigen können.

Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Identität.

Kaufmännischer Mitarbeiter Backoffice / Sachbearbeiter (m/w/d)