Über uns

Die BlackTrust Capital GmbH verbindet Kapital mit sozialem Anspruch und ökologischer Weitsicht (ESG-Prinzipien) und verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Entwicklung und Revitalisierung von Wohn- und Gewerbeprojekten im Rhein‑Ruhr‑Gebiet und Berlin.
Wir begleiten sämtliche Prozesse - von der strategischen Planung bis zur operativen Umsetzung - eigenständig und vertrauensvoll.

Ihre Aufgaben

Objektmanagement: Kaufmännische Verwaltung und Bewirtschaftung unseres Immobilienportfolios (Wohn- und Gewerbeimmobilien).
Mietenbuchhaltung: Eigenverantwortliche Durchführung der Sollstellungen, Überwachung der Mieteingänge sowie Abwicklung des Mahnwesens.
Betriebskosten: Erstellung und Prüfung von Heiz- und Betriebskostenabrechnungen sowie Anpassung von Vorauszahlungen.
Vertragsmanagement: Stammdatenpflege sowie Vorbereitung, Prüfung und Verwaltung von Mietverträgen und Nachträgen.
Dienstleistersteuerung: Korrespondenz mit Mieter:innen, Behörden, Versicherungen und externen Dienstleistern (z. B. Facility Management).
Reporting: Unterstützung des Asset Managements durch regelmäßige Objektauswertungen und Mitwirkung bei Budgetplanungen.

Ihr Profil

Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation (z. B. Immobilienfachwirt:in).
Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung in der kaufmännischen Immobilienverwaltung, idealerweise in der Bestandsverwaltung oder Projektentwicklung.
Fachwissen: Sicherer Umgang mit dem aktuellen Mietrecht sowie Kenntnisse in der buchhalterischen Abbildung von Immobilienprozessen.
IT-Skills: Routinierter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) und Erfahrung mit gängiger Immobiliensoftware (z. B. Domus 4000, Real Estate Win, DATEV oder SAP).
Arbeitsweise: Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
Persönlichkeit: Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung gegenüber unseren Mieter:innen und Partnern.

Wir bieten

Eine verantwortungsvolle Position in einem wachsenden, inhabergeführten Unternehmen.
Einblicke in den gesamten Lebenszyklus einer Immobilie - vom Ankauf über die Revitalisierung bis zum Asset Management.
Kurze Entscheidungswege und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem werteorientierten Umfeld (ESG).
Moderne Arbeitsausstattung und flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Motivationsschreiben und relevanten Zeugnissen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an:

bewerbung@blacktrust.de

Immobilienkaufmann / Property Manager (m/w/d)