Zur Unterstützung unseres Teams an unserem Standort in **Meppen **suchen wir eine **Teamassistenz (m/w) **in Vollzeit.

Was dich erwartet

Du übernimmst klassische Sekretariatsaufgaben und behältst stets den Überblick.
Du übernimmst die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost einschl. Fristenkontrolle.
Du bist erste Ansprechperson am Telefon, leitest Anrufe kompetent weiter, vereinbarst Termine und hast Outlook sicher im Blick.
Du begrüßt und empfängst unsere Mandantschaft und bereitest die Besprechungsräume für Meetings sorgfältig vor.
Du unterstützt unsere Digitalisierungsprozesse.
Du führst den Schriftverkehr eigenständig und professionell.
Du bringst dich auch bei gelegentlichen internen Veranstaltungen engagiert im Servicebereich ein.
Du kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterialien.
Du prüfst Rechnungen sorgfältig und stimmst dich bei Bedarf mit den Fachbereichen ab.

Was dich auszeichnet

Du hast eine kaufmännische Ausbildung - z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder für Bürokommunikation - oder bringst entsprechende Berufserfahrung als Teamassistentin/Teamassistent oder Sekretärin/Sekretär mit.
Du kannst gut kommunizieren und hast ein freundliches Auftreten.
Du kennst selbständiges Arbeiten, bist aber auch teamfähig.
Du bist gut organisiert.
Du arbeitest serviceorientiert.
Du bist text- und formulierungssicher.

Worauf kannst du dich bei uns freuen?

Wir unterstützen deine Wünsche nach Fort- und Weiterbildungen.
Wir kümmern uns um deine Altersvorsorge und Gesundheit.
Wir sind ein Arbeitgeber, der Familien unterstützt.
Wir sorgen uns um die Umwelt und geben dir die Option, ein E-Bike zu leasen, um ökologisch verantwortungsbewusst zu handeln.
30 Tage Urlaub im Jahr. Zudem haben wir an Weihnachten und Silvester alle frei und an deinem Geburtstag bekommst du einen weiteren halben Tag geschenkt.
Jedes Jahr laden wir dich zu vielen Feiern, Ausflügen und Veranstaltungen ein.

Wir freuen uns über deine Bewerbungsunterlagen, aktuelle Zeugnisse sowie** Beschreibungen deiner bisherigen Tätigkeiten**,** **die du uns einfach über den Button senden kannst.

Teamassistenz (m/w/d)