Mobilität für Jena und den Saale-Holzland-Kreis: Mit Bussen, Straßenbahnen und innovativen Mobilitätsangeboten bringen der Jenaer Nahverkehr und die **JES Verkehrsgesellschaft mbH **ihre Fahrgäste sicher und zuverlässig ans Ziel.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet.

Das erwartet Sie

Sie übernehmen zur Unterstützung der Bereichsleitung relevante organisatorische und administrative Aufgaben des Bereichs Infrastruktur, insbesondere:

Eigenverantwortliches Erledigen der gesamten Korrespondenz sowie Terminorganisation und Postbearbeitung
Vor- und Nachbereiten von Terminen, Besprechungen (inkl. Protokollführung) und Dienstreisen
Bearbeiten der Rechnungen im ERP System
Fachliches Anleiten der Sachbearbeiter und Assistenzen für Themen auf Bereichsebene
Unterstützen der Bereichsleitung bei der Aufarbeitung von Projekten, Anfragen, Stellungnahmen und allgemeinen Aufgaben
Wissensmanagement und strukturierte Dokumentation innerhalb des Bereichs

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
Sehr gute Kenntnisse im Büromanagement und eine strukturierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Erfahrungen mit weiteren ERP-Systemen (bspw. SAP)
Ein hohes Maß an Eigenverantwortlichkeit, Zuverlässigkeit sowie Belastbarkeit
Kommunikative Art und freundliches Auftreten

Das bieten wir

Leistungsgerechte Vergütung nach gültigem Tarifvertrag
Flexible Arbeitszeiten bei 38 Wochenstunden Regelarbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
Betriebliche und familienbezogene Sozialleistungen (z.B. JobRad, Jobticket, etc.)
Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung innerhalb des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Betriebliche Altersvorsorge
Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
Individuelle Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung

Noch Fragen?

Hier finden Sie die häufigsten an uns gerichteten Fragen rund um das Thema Bewerbung und Karriere:
stadtwerke-jena.de/fragen

Ihre Ansprechperson bei Rückfragen

Anna-Maria Schieke
Personalreferentin
Tel.: 03641 688 913
Mail: fragen@stadtwerke-jena.de

Assistenz (m/w/d) Bereichsleitung Infrastruktur