Für unseren Kunden suchen wir, unbefristet mir der Option zur Übernahme, eine Teamassistenz (m/w/d).

Stellenbeschreibung:

Proaktive und hochwertige administrative Unterstützung für die Leitung und das Team von Treasury FX & Cash Management
Vertretung der Executive Assistenz der Treasury-Leitung
Verwaltung von Terminkalendern sowie Organisation und Koordination von Meetings
Planung und Organisation von Geschäftsreisen inkl. Reiselogistik und Reisekostenabrechnung
Planung und Durchführung von Veranstaltungen, Workshops und Konferenzen
Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben innerhalb der Treasury-Organisation
Abwicklung projektbezogener Bestellungen sowie Koordination externer Beratungsleistungen über entsprechende Tools
Selbstständige Übernahme unterstützender Tätigkeiten nach der Einarbeitung (z. B. Pflege von Zugriffsberechtigungen, FIONA, Gleitzeitverwaltung)
Unterstützung bei Teaminitiativen sowie bei ad-hoc Projekten und Aufgaben
Unterstützung der Leitung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Analysen und fachlichen Themen
Einbringen neuer Ideen, insbesondere im Bereich Digitalisierung
Analyse, Optimierung und Anpassung interner Prozesse zur Steigerung von Effizienz und schlanken Strukturen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige internationale Erfahrung als Administrative Assistant bzw. Leitungsassistenz auf Führungsebene
Digitales Mindset und Interesse an neuen Technologien (z. B. KI, Big Data, Kollaborationstools) sowie Bereitschaft, neue Kompetenzen zu erwerben
Gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
Erfahrung im Umgang mit kollaborativen Tools, z. B. MS Teams
Idealerweise Erfahrung mit internen Tools und Prozessen (z. B. HR WebServices, OneSRM, SAP Fieldglass)
Erfahrung in der Planung und Organisation von Veranstaltungen (z. B. Schulungen, Workshops)

Ihr Vorteil

Vielfältige Einsatz- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Hochwertige kostenlose persönliche Schutzausrüstungen sowie arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung
Gesundheitsförderung durch Präventionskurse, Vorsorgeuntersuchungen und Mental Health Ansprechpartner
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte bei attraktiven Marken aus den Bereichen Entertainment, Fitness, Wohneinrichtung, Bekleidung, uvm. (Corporate Benefits)
Intensive Betreuung durch einen festen Ansprechpartner (inkl. regelmäßiger Feedbackgespräche und Infoveranstaltungen)
Mitarbeiter-App und Arbeitszeitkonto für die unkomplizierte Abwicklung von Anliegen, wie z.B. dem Urlaubsantrag und mehr Flexibilität durch exakte Stundenerfassung
Teamevents (z.B. Weihnachtsfeier, Sommerfest, Bowling, uvm.)

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen per E-Mail unter folgender Adresse: nicole.balzer@hofmann.info

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Sekretär/in