Du teilst unsere Leidenschaft für Innovationen und Technologien und willst dich den Herausforderungen der Zukunft stellen? Dann komm zu FERCHAU: als Sachbearbeiter:in Dokumentenmanagement. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Du möchtest dein Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten dir eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der du weiter wachsen und dein Profil schärfen kannst.

Sachbearbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Dein Aufgabengebiet

Durchführung formaler Qualitätskontrollen der eingereichten Dokumente sowie aktive Überwachung und Sicherstellung des Dokumentationsfortschritts
Verantwortlich für die strukturierte Ablage und Archivierung interner Unterlagen und der gesamten Korrespondenz in Microsoft SharePoint sowie Einrichtung der Kollaborationsplattform
Unterstützung der Projektteams bei allen Fragestellungen und Aufgaben rund um das Dokumentenmanagement
Sicherstellung, Nachverfolgung und Berichterstattung zur fristgerechten Einhaltung interner Termine im Rahmen der Dokumentenprüfung
Koordination des Prozesses zur Erstellung und Übergabe der finalen Projektdokumentation basierend auf fachlichen Anforderungen sowie Support der Projekte in dokumentenbezogenen Themen
Aktiver Beitrag zur Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfelds für Kolleginnen, Kollegen und externe Partner

Deine Vorteile bei uns

Unbefristeter Arbeitsvertrag und betriebliche Altersvorsorge
Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.
Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen - 1.000 € netto warten auf dich
Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Ihre Qualifikationen

Das bringst du mit

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine gleichwertige Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in Großprojekten sowie in projektbezogenen Prozessen und im Dokumentenmanagement
Fundierte Kenntnisse und praktische Erfahrungen im Umgang mit der Dokumentenmanagementsoftware thinkproject! sowie mit Microsoft SharePoint
Routiniert im Einsatz der Microsoft Office‑Programme (Outlook, PowerPoint, Excel, Word, SharePoint, Teams)
Stark ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohe Auffassungsgabe; Fähigkeit, Prozesse zu erkennen, zu analysieren und zu beschreiben
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Kontakt- und Teamfähigkeit

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA82-85809-H bei Frau Mirjana Arth. Das nächste Level wartet auf dich!