Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine

Verwaltungskraft (m,w,d)

19,5 Std./Woche

Die Arbeitsgemeinschaft selbstständiger Migranten e.V. (ASM) wurde 2007 von Unternehmerinnen und Unternehmern mit Migrationshintergrund gegründet und unterstützt seitdem Menschen beim Zugang in Ausbildung, Qualifizierung und Arbeit. Existenzgründerinnen und -gründer begleiten wir auf dem Weg in die Selbstständigkeit. Unser 28-köpfiges ASM-Team hat mehrheitlich eine Migrationsbiografie und berät neben Deutsch in zahlreichen Sprachen. Mit Informations- und Beratungstätigkeit erreichen wir jährlich mehr als 1.000 Menschen.

Zur Verstärkung unseres diversen Teams suchen wir eine engagierte Fachkraft, die mit Umsicht und Elan eigenständig und zuverlässig unseren Büroalltag organisiert. Mit ihrer freundlichen Art wird sie bei uns erste Ansprechpartnerin für organisatorische Fragen sein und in vielen Bereichen projektübergreifend mitwirken. Mit ihrem Organisationstalent koordiniert sie interne Abläufe kompetent und zuverlässig, beantwortet Anfragen von Mitarbeitenden und Kunden.

Die Stelle umfasst folgende Aufgaben:

Erste Ansprechpartner/in für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in Fragen der Büroorganisation und Administration
Büroorganisation und der Qualifikation entsprechende eigenständige Bürotätigkeiten
Organisation von Weiterleitungsprozessen an zuständige Stellen im Administrationsteam
Annahme, Bündelung und Weiterleitung von Materialbestellungen, Bewirtungs- und Verbrauchsmaterial
Regelmäßiger Check der allgemeinen und projektbezogenen sachlichen Ausstattung des Teams

Wir wünschen uns

eine kaufmännische Fachausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
ein strukturiertes, eigenständiges, verantwortungsbewusstes und lösungsorientiertes Arbeiten
ein Organisationstalent, das Freude an der kollegialen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Menschen hat
eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise, ein umsichtiges und aufgeschlossenes Auftreten
einen Sprach- und Schreibstil in Deutsch, der klar und verständlich ist

Wir bieten

eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem engagierten Team
Unterstützung bei der Einarbeitung in das Arbeitsfeld
eine leistungsgerechte tarifliche Vergütung entsprechend der vorliegenden

Qualifikation

flexible Arbeitszeiten in Präsenz
ein kollegiales Betriebsklima und gemeinsame Aktivitäten
einen Arbeitsplatz in zentraler Lage in der Innenstadt

Die Stelle ist zunächst bis zum 31.12.2026 befristet. Eine Weiterbeschäftigung wirdangestrebt. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung als E-Mail bis zum 28.03.2026 an marion.wartumjan@asm-hh.de

Stellendetails zu: Stellenangebot Verwaltungskraft