Der Geschäftsbereich Personal steht allen internen und externen Kunden für ihre Anliegen zur Verfügung und betreut rund 3.000 Mitarbeiter*innen des Klinikums.

Das Team der Personalwirtschaft übernimmt zahlreiche administrative Aufgaben, darunter die Bearbeitung von Lohn- und Gehaltszahlungen, Bescheinigungen und Genehmigungen, Arbeitsunfähigkeiten, Jahresurlauben, Mutterschutz, Elternzeit und vieles mehr. Als Personalservice ist das Team die zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeiter*innen, die Hilfe, Rat oder Unterstützung benötigen.

Ihre Aufgaben

Gehaltsabrechnung: Mitarbeit bei der Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen sowie der nachfolgenden Prozesse.
Dienstplanbetreuung: Pflege und Betreuung der Dienstpläne, einschließlich der Kontrolle der korrekten Abrechnung und der Einhaltung der Arbeitszeitvorgaben.
Beratung und Betreuung: Beratung der Mitarbeitenden in personalwirtschaftlichen Fragen und fungieren als Ansprechpartner*in Behörden wie z. B. Krankenkassen.
Vertrags- und Fortbildungswesen: Eigenständige Bearbeitung von Anfragen und Anträgen im Bereich Vertragswesen und Fortbildung.
Datenpflege: Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten sowie Überprüfung der Daten auf Aktualität und Richtigkeit.

Ihr Profil

Qualifikation: Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Zusatzqualifikation im Personalwesen.
Selbstständigkeit und Organisationstalent: Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Eigeninitiative sowie Organisation- und Koordinationsgeschick aus.
Kommunikationsstärke: Sie sind empathisch, kommunikationsstark und haben Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit im dynamischen Klinikalltag.
IT-Affinität: Ihre Affinität zu IT-Themen unterstützt Ihr Verständnis für den Umgang mit verschiedenen Softwarelösungen, die Sie sicher anwenden.
Serviceorientierung: Sie sind zuverlässig, serviceorientiert und freuen sich auf spannende Aufgaben in einem motivierten Team.

Wir bieten

Vertrag und Arbeitszeiten: Einen unbefristeten Dienstvertrag in Voll- oder Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Betriebliche Altersvorsorge: Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge zur Absicherung Ihrer Zukunft.
Vergütung: Eine leistungsgerechte Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes.
Fort- und Weiterbildung: Die Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen.
Mobilität: Ein Zuschuss zum Deutschland-Jobticket sowie die Option zum E-Bike Leasing.
Mitarbeiterangebote: Zugang zu verschiedenen attraktiven Mitarbeiterangeboten.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Haben Sie Fragen

Lucia Dagiannopoulos und Sina Leinenbach stehen Ihnen gerne zur Verfügung:
Tel. 0651 947-53498 oder 0651 947-53396

Mitarbeiter (m/w/d) Entgeltabrechnung