Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet in Teilzeit, Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %; 29,87 Std./Woche = 75 %; 19,915 Std./Woche = 50 %) 1

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Sekretariatsbereich

Der Sonderforschungsbereich SFB 1316 „Transiente Atmosphärendruckplasmen“ ist ein von der Deutschen Forschungsgemeinschaft geförderter Verbund von Forschungsprojekten und untersucht, wie Atmosphärendruckplasmen mit Materialien interagieren und wie diese Prozesse für nachhaltige chemische Umwandlungen genutzt werden können. Im SFB 1316 kooperieren Wissenschaftler*innen der Ruhr-Universität Bochum sowie der Universität Ulm und dem Fritz-Haber Institut in Berlin.

Umfang: Teilzeit, Vollzeit
Dauer: befristet, 31.12.2029
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Bewerben bis: 05.04.2026

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatstätigkeiten: Terminplanung, Reiseorganisation, Korrespondenz mit nationalen und internationalen Partnern (in der Regel in englischer Sprache)
Überwachung der Finanzen, Verwaltung der Drittmittelprojekte (Kontoführung, Mittelverwaltung, Buchungsüberwachung, Mittelabrufe und Berichte)
Organisation und Überwachung von Beschaffungsvorgängen, Inventarisierung
Personalangelegenheiten
Organisation von Treffen mit Forschungspartnern, Mitwirkung bei der Vorbereitung von Forschungsanträgen, Kommunikation mit Förderorganisationen
Vertretung im Lehrstuhlsekretariat

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen
Hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit. Selbstständige und verantwortungsbewusste Wahrnehmung der Aufgaben und Serviceorientierung, Organisationsgeschick, gutes Zeitmanagement
Sicherer Umgang mit Standard-Software (z.B. Microsoft Office, pdf-Editoren oder Homepageanwendungen) für Verwaltungsaufgaben
Gute Deutschkenntnisse in Schrift und Wort, Stilsicherheit, gute Englischkenntnisse in Schrift und Wort
Freundlicher und souveräner Umgang am Telefon, Emailkorrespondenz und bei persönlichen Kontakten
Bereitschaft zur aktiven Teilnahme an Weiterbildungsmaßnahmen