Wir suchen zum 01.07.2026 befristet in Vollzeit (39,83 Std./Woche = 100 %) eine/einen

Verwaltungsangestellte*r im Sekretariat (m/w/d)

Die Ruhr-Universität Bochum ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland, die in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort aufweist. Das Dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit. Dort angesiedelt ist auch das Centrum für Religionswissenschaftliche Studien (CERES) der Ruhr-Universität Bochum. Es ist eines der größten Zentren für Vergleichende Religionsforschung in Europa und verantwortet derzeit 15+ drittmittelfinanzierte Forschungsprojekte, das Studienfach Religionswissenschaft (BA/MA) sowie umfangreiche Maßnahmen im Bereich Wissenstransfer. In international aufgestellten Forschungs- und Arbeitszusammenhängen findet ein Großteil der Arbeitskommunikation in englischer Sprache statt. Der SFB 1475 „Metaphern der Religion“ ist ein interdisziplinärer Forschungsverbund mit 19 Teilprojekten und über 40 Wissenschaftler*innen. Er bündelt Expertise aus der Religionswissenschaft, verschiedenen Philologien, den Digital Humanities sowie der Computerlinguistik, um zu untersuchen, wie Metaphern religiöse Sinnbildungsprozesse prägen. Die Forschung erfolgt sowohl historisch-diachron als auch kulturvergleichend sowie unter Einsatz fortgeschrittener computerlinguistischer Methoden.

Vorbehaltlich der Finanzierung durch die Deutsche Forschungsgemeinschaft ist am SFB 1475 ist die Stelle einer/eines Verwaltungsangestellten für das Sekretariat (m/w/d) zu besetzen. Die Tätigkeit erfolgt in enger Zusammenarbeit mit dem Kaufmännischen Geschäftsführer des CERES, Dr. Martin Radermacher.

Umfang: Vollzeit
Dauer: befristet, 31.12.2029
Beginn: zum 01.07.2026
Bewerben bis: 05.04.2026

Ihre Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Stilsichere Erledigung sämtlicher allgemeiner Korrespondenz (zu einem hohen Anteil in englischer Sprache)
Administrative Abwicklung von allen Geschäftsvorgängen wie z. B. Bearbeitung von Posteingang/Postausgang, Bestellungen, Beschaffungsanträgen, Werk- und Honorarverträge, Inventarisierung, E-Mail-Verteiler erstellen und verwalten, etc.
Reiseplanung bzgl. Reisezeit und Kosten, Erfragung von An- und Abreisedaten der Mitarbeiter*innen sowie Gastwissenschaftler*innen
Administrative Abwicklung von Dienstreisen (Dienstreiseanträge, Buchung von Flügen, Bahn, Hotel etc.)
Budgetierung der geplanten Reisen und periodengerechter Ist-Kostenabgleich
Selbstständige Haushalts- und Drittmittelverwaltung
Überprüfung aller Buchungsvorgänge
Rechnungsbearbeitung und Überwachung der Zahlungseingänge und ggf. Weiterleitung an Projektpartner*innen
Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung sowie Durchführung von wissenschaftlichen Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung oder Berufserfahrung in den genannten Aufgabenbereichen erwünscht
Sehr guter Umgang mit MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
Eigenverantwortliche Aufgabenwahrnehmung und Serviceorientierung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift