Sachbearbeitung Personalwesen (w/m/d)

Teilzeit 20-25 Std./Woche, Arbeitsort ist Wolfhagen, ab 01.07.2026

Der Emstaler Verein e.V. begleitet und unterstützt seit vielen Jahren im Rahmen der Eingliederungshilfe und der Kinder- und Jugendhilfe Menschen mit psychischen Erkrankungen sowie Familien. Unser Ziel: Lebensqualität fördern, Teilhabe ermöglichen und Perspektiven schaffen.
Unsere Verwaltung bildet dabei das organisatorische Rückgrat - sie betreut rund 127 Mitarbeitende an sieben Standorten im Landkreis Kassel, im Schwalm-Eder-Kreis und in Kassel-Stadt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Fachkraft für Personalsachbearbeitung.

Die Aufgaben

Eigenverantwortliche Personalsachbearbeitung nach TVöD, zusammen mit einer weiteren Kollegin
Vorbereitung und Bearbeitung der Personalabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Dienstleister
Vertragserstellung und -änderungen sowie Pflege des Personalmanagementsystems
Verwaltung und Organisation von z. B. Arbeitsunfähigkeitsbescheinigungen, betrieblicher Altersvorsorge, Fahrradleasing und Reisekosten
Bewerbungsmanagement und Verwaltung von Arbeitsamtsmaßnahmen (ThA)
Allgemeine Verwaltungsaufgaben wie Postbearbeitung, Telefondienst und Aktenführung

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Personalsachbearbeiter:in oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen sowie Verwaltungs- oder Dokumentationssoftware
Idealerweise Kenntnisse im TVöD
Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Spaß an Teamarbeit und Organisation

Wir bieten

Eine umfassende Einarbeitungsphase
Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit fünf Verwaltungsmitarbeitenden
Gestaltungsspielraum und eigene Verantwortungsbereiche
Fortbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
Zusätzliche Leistungen nach TVöD, betriebliche Altersvorsorge und Sonderzahlungen
Arbeiten in einem sinnstiftenden, sozialen Umfeld
Eingruppierung in TVöD VKA E 8

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf eine aussagekräftige Bewerbung (gerne als PDF-Datei) bis zum 19.04.2026 an:

Emstaler Verein e.V.
z. H. Herrn Armin Schomberg
Liemeckestraße 3 - 34466 Wolfhagen
E-Mail: personal@emstaler-verein.de

Der Termin für die Bewerbungsgespräche ist am 22.04.2026

Fragen beantwortet Ihnen gern Sigrid Oehl, Verwaltungsleitung, unter 05692 - 9869 0.
Mehr über uns erfahren Sie unter www.emstaler-verein.de.

Stellendetails zu: Sachbearbeitung Personalwesen