Wir sind ein europaweit tätiges Unternehmen im Bereich Industriemontage sowie Maschinen- und Anlagenbau. Mit einem eingespielten Team realisieren wir Montageprojekte für Kunden in Deutschland und international.

Ihre Aufgaben

Sie sind zentrale Ansprechperson für die komplette Administration und sorgen dafür, dass im Büro alles rund läuft. Dabei arbeiten Sie eng mit unserem Geschäftsführer zusammen.

Organisation und Koordination der Büroabläufe
Postbearbeitung und allgemeine administrative Aufgaben
Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
Erstellung und Prüfung von Rechnungen
Überwachung von Zahlungseingängen
Vorbereitung der monatlichen Lohnbuchhaltung
Pflege der Personalakten und Abwesenheiten
Organisation von Unterkünften für unsere gewerblichen Mitarbeitenden auf Baustellen
Ansprecherson für Personal- und abrechnungsrelevante Fragen
Personalplanung und Disposition: Passgenaue Einsatzplanung und Koordination unserer Mitarbeiter für die individuellen Anforderungen unserer Kunden

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnlich (Quereinsteiger Willkommen!)
erste Erfahrung in Büroorganisation oder Administration
idealerweise Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
Kommunikationsstärke und Überzeugungskraft im Kunden- und Mitarbeiterkontakt
sehr gute MS-Office Kenntnisse
gutes Zahlenverständnis

Auch wenn Sie nicht alle Punkte vollständig erfüllen, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Entscheidend ist für uns vor allem, dass Sie Organisationstalent mitbringen und gerne eigenverantwortlich arbeiten.

Was Sie bei uns erwartet

abwechslungsreiche Tätigkeit
eine vielseitige Rolle mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
unbefristete Festanstellung
attraktive Vergütung
betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsmöglichkeiten
gutes Betriebsklima in einem kleinen Team

Rahmenbedingungen

Standort: Potsdam
Branche: Industriemontage / Maschinen- und Anlagenbau
Teamgröße: ca. 10 Mitarbeitende
Beginn: ab sofort
Teilzeit möglich (≈ 32 Stunden)

Senden Sie Ihre Unterlagen (bestehend aus Anschreiben und tabellarischem Lebenslauf) gerne per E-Mail an: info@promtec-industriemontage.de.

Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (gn)