Verwaltungskraft (m/w/d)
Das Blaukreuz-Haus München der Blaues Kreuz Diakoniewerk mGmbH sucht zum 01.05.2026 oder später für das Büro des ambulant betreuten therapeutischen Wohnens eine Verwaltungskraft für 10 Wochenstunden.
Arbeitgeber: Blaukreuz-Haus München
Stellenart: Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Voraussetzung Konfession: Keine bestimmte Konfession notwendig
Aufgabenbeschreibung- Verwaltungsvorbereitende Aufgaben (Zuarbeit Bundeszentrale und Einrichtungsleitung)
- Hinterlegung aller klientelbezogenen Dokumente in der Dokumentationssoftware
- Abrechnung mit Kosten- und Leistungsträgern
- Zahlungsverkehr und Rechnungsstellung online
- Verwaltung/Rechnungstellung/Mahnwesen/Archivierung
- Buchhaltungsvorbereitende Aufgaben, Führung Rechnungsausgangsbuch, Führung Kontoauszugserfassung
- Überwachung Mahnwesen und OPOS-Bearbeitung
- Materialbestellung
- Verwaltung des Büromaterials und der Verbrauchsmaterialien
- Bearbeitung des Post- und Maileingangs
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
· Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare Qualifikation
· Beherrschung von Office-Programmen (Word, Excel und Outlook) sowie Kenntnisse in Lexware
· Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift für Korrespondenz per Post, Email und Telefon
· Eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten
· Team- und Kommunikationsfähigkeit
· Einfühlungsvermögen, Freude an wertschätzender Zusammenarbeit
Wir bieten· Flexible und familiengerechte Arbeitszeiten möglich
· Hohe Selbstständigkeit
· Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen Team
· Berufliche Weiterentwicklung in internen und externen Fortbildungen
· Bezahlung des Midijobs nach AVR - EKD EG 3 / 1
· Fahrtkosten oder Jobticket
· Einen krisensicheren Arbeitsplatz
· Einarbeitung durch erfahrene Mitarbeiterin
· Mitarbeiterevents
· Unterstützung bei Wohnungssuche
· Unbefristetes Arbeitsverhältnis
KontaktSchrobenhausener Str. 1a
80686 München
Deutschland