Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/d)
Der Schwerpunkt der Tätigkeit liegt in der administrativen und formalen Sachbearbeitung von Verwaltungsaufgaben sowie von Vergabeverfahren.
- Zuarbeit für die Verwaltungsleitung
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Pflege von Übersichten, Listen und Ablagesystemen
- Sachbearbeitung bei der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren
- Zusammenstellung, Prüfung und Pflege von Vergabeunterlagen
- Formale Prüfung eingehender Angebote in Abstimmung mit den Fachabteilungen
- Veröffentlichung von Verfahren über elektronische Vergabeplattformen
- Dokumentation aller Verfahrensschritte gemäß den rechtlichen Vorgaben
- Schriftliche Kommunikation mit Bietern (z. B. Weiterleitung und Beantwortung von Fragen nach Abstimmung)
- Terminorganisation und Protokollführung bei Bietergesprächen
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Kulturmanagement oder Verwaltungswissenschaften, eine einschlägige abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. im Verwaltungsbereich) oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Bereich Einkauf, öffentliche Beschaffung oder in einer vergleichbaren sachbearbeitenden Tätigkeit
- Grundkenntnisse im Vergaberecht und in der administrativen Begleitung von Beschaffungen
- Bereitschaft, sich in rechtliche Vorgaben einzuarbeiten
- Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Verwaltungsanwendungen
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in einem renommierten Theater
- Eine kooperative und kreative Arbeitsatmosphäre mit flachen Kommunikations- und Entscheidungshierarchien
- Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitregelung und mobilem Arbeiten
- Zentraler Arbeitsort in Berlin Mitte mit guter Anbindung an das öffentliche Nahverkehrsnetz
- Beratungs- und Coaching-Angebote
- Angebote zur Gesundheitsförderung (z. B. Yoga, Urban Sports, betriebsärztliche Betreuung)
- BE-Chor
- Dienstrad-Leasing
- Englisch-Sprachkurs
- Deutschlandticket mit Arbeitgeberzuschuss
Die Vergütung richtet sich nach dem Haustarifvertrag (HTV-BE) der Berliner Ensemble GmbH in Anlehnung an den TV-L (Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder) abhängig von der Qualifikation der Bewerber:innen und den tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 11
Wenn Sie über Erfahrung in der Verwaltung verfügen und Interesse an einer sachbearbeitenden Tätigkeit im Bereich Vergabe haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung per E-Mail. Bitte fassen Sie Ihre Unterlagen in einer PDF-Datei zusammen und geben Sie im Betreff die entsprechende Stellenbezeichnung an.
Bewerbungsschluss: 15.03.2026
bewerbung@berliner-ensemble.de
Berliner Ensemble GmbH
z. H. Gabi Franzke
Bertolt-Brecht-Platz 1
10117 Berlin
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Sofern Frauen in entsprechenden Stellen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Qualifikation vorrangig berücksichtigt.
Das Berliner Ensemble fördert eine Kultur der Wertschätzung von Vielfalt. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von People of Color, Menschen aller Nationalitäten, Religionen und Weltanschauungen, geschlechtlichen Identitäten sowie Altersgruppen.
Eingangsbestätigungen/Zwischennachrichten werden nicht versandt. Die Bewerbungsunterlagen werden vier Wochen nach Abschluss des Auswahlverfahrens entsprechend den datenschutzrechtlichen Vorgaben gelöscht.
Bitte beachten Sie, im Rahmen des Bewerbungsprozesses anfallende Reisekosten nicht erstattet werden können. Dies betrifft sowohl Anreisen zu Vorstellungsgesprächen als auch andere Reisen im Zusammenhang mit der Bewerbung.