Direktionssekretär mit Leitungsfunktion Kliniksekretariate und Schreibbüros (m/w/d)

· Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache
· Assistenz der Klinikdirektorin
· Organisatorische und inhaltliche Leitung der Kliniksekretariate und Schreibbüros
· Organisation der ärztlichen Gutachtenstelle der Klinik
· Terminplanung und Koordination des Tagesgeschäfts
· Reiseplanung (Erstellung von Reiseplänen, Zusammenstellung der Unterlagen, Beantragung der Dienstherrengenehmigung, Reisekostenabrechnung)
· Veranstaltungsplanung und- management
· Bewerbermanagement
· Klinikseitige Koordination des Zeitwirtschaftsmanagements (ATWork)
· Bearbeitung von internen und externen Anfragen von Kollegen, Patienten, Ärzten, Kliniken, Instituten, Krankenkassen etc.
· Erstellung und Versand von Aktenkopien für Gerichte, Polizei und Kanzleien
· Bearbeitung von Rechnungen und Weiterleitung an das Finanzreferat
· Unterstützung bei der Verwaltung von Drittmitteln

· Freude und Freundlichkeit im Umgang mit Menschen

· Erfahrungen in der Personalführung
· Sichere Kenntnisse in Microsoft-Office; SAP Kenntnisse wünschenswert
· Freude an Teamarbeit
· Organisationstalent
· Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
· Kenntnisse in strukturierter Ablage

· Sie erwartet eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem aufgeschlossenen, kollegialen Team.

· Es wird ein sicherer Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten geboten.
· Es bestehen regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.

· Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.