Aufgabenprofil Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Energieberatung & Immobiliengeschäft
Standort: Podbielskistraße 101, 30177 Hannover
Arbeitszeit: Teilzeit 20 h pro Woche
Arbeitsmodell: 2 Tage Homeoffice / 3 Tage vor Ort
Arbeitgeber: D&G Energieberatung GmbH

Über uns

D&G Energieberatung GmbH ist ein spezialisiertes Unternehmen im Immobiliensektor
mit Fokus auf energieeffiziente Lösungen und nachhaltige Beratung. Wir unterstützen Eigentümer und Investoren dabei, energetische Optimierungen umzusetzen, die langfristig Werte schaffen und gesetzliche Vorgaben erfüllen.

Als erfahrenes Team legen wir großen Wert auf individuelle Beratung und praxisnahe Konzepte für energetische Sanierungen, Neubauprojekte und Fördermittelnutzung, die sich an den Bedürfnissen unserer Kunden orientieren. Unsere Arbeitsweise zeichnet sich durch persönliche Nähe, Fachkompetenz und Flexibilität aus, was uns zu einem im verlässlichen Partner in der Branche macht.
Ergänzend sind wir Immobilienmaklergeschäft tätig und begleiten Eigentümer:innen professionell bei Verkauf und Bewertung von Immobilien.

Wenn Sie Teil eines engagierten, dynamischen Teams werden möchten und Interesse an einer vielseitigen Assistenzfunktion haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bei uns - gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Energieberatung im Immobilienbereich.

Ihre Aufgaben Projekt- & Kundenadministration

Pflege und Strukturierung des Projektmanagements
Pflege und Aktualisierung von Kunden- und Objektstammdaten Angebots-, Rechnungs- & Förderadministration
Erstellung von Angeboten und Rechnungen
Unterstützung bei der Stellung von Förderanträgen in Online-Portalen
Zusammenstellung und Pflege von antrags- und objektbezogenen Unterlagen

Unterstützung im Immobilienmaklergeschäft

Administrative Unterstützung bei Immobilienprojekten (z. B. Objektanlage, Unterlagenpflege)
Koordination von Terminen (Besichtigungen, Notartermine, Gutachten)

Kundenkommunikation & Organisation

Zweite:r Ansprechpartner:in für Kundinnen und Kunden (Energieberatung & Immobilien)
Telefonische und schriftliche Korrespondenz
Terminkoordination, Kalenderpflege und Wiedervorlagen

Büroorganisation & interne Abläufe

Digitale und analoge Ablage & Dokumentenmanagement
Pflege von Vorlagen (Briefe, Protokolle, Checklisten)
Allgemeine organisatorische Unterstützung der Geschäfts- und Projektleitung

Das bringen Sie mit

Fachlich

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit MS 365 (Word, Outlook, OneNote)
Erfahrung oder schnelle Auffassungsgabe im Umgang mit: o CRM-Systemen (z. B. Pipedrive) o digitalen Projekt- und Ablagestrukturen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Persönlich

Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
Eigenständigkeit, Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Freundliches, serviceorientiertes Auftreten
Interesse an Immobilien-, Bau- und Energiethemen

Von Vorteil (kein Muss)

Erfahrung in einem Ingenieur-, Architektur- oder Immobilienbüro
Kenntnisse in Förderprozessen (KfW / BAFA)
Grundkenntnisse im Immobilienbereich (z. B. Exposépflege, Objektunterlagen)
Erfahrung mit digitalen Workflows und CRM-Systemen

Das bieten wir

Abwechslungsreiche Tätigkeit in Energieberatung & Immobilien
Klar strukturierte Prozesse und moderne, digitale Tools
Flexible Arbeitszeiten
Eigenverantwortliches Arbeiten mit Entwicklungsperspektive
Wertschätzendes, professionelles Arbeitsumfeld

Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und kurzer Vorstellung.
Bewerbung an: info@dg-energieberatung.de Ansprechpartner: Roy Göring | Mobil: 015228371255 Mitarbeitervorteile Arbeitsumfeld & Flexibilität

2 Tage Homeoffice pro Woche
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Kurze Entscheidungswege & direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Eigenverantwortliches Arbeiten
Moderner, digital strukturierter Arbeitsplatz Finanzielle Vorteile
Fahrtkostenzuschuss oder Deutschlandticket-Zuschuss
Sachbezugskarte (z. B. 50 € steuerfrei monatlich) Weiterbildung & Entwicklung
Individuelle Weiterbildungsangebote
Entwicklungsperspektive zur Office-Leitung Work-Life-Balance
30 Tage Urlaub (anteilig bei Teilzeit)
Planbare Arbeitszeiten
Keine Wochenendarbeit
Familienfreundliche Strukturen Extras im Alltag
Modern ausgestattetes Büro