HR-Administrator*in (m/w/d) in Teilzeit (20-30std. Woche) (Homeoffice möglich)
Die CORVIS GmbH ist eine innovative, mittelständische Unternehmensgruppe mit Sitz in Essen. Als Familienunternehmen mit Fokus auf nachhaltige Investments und Digitalisierung gestalten wir aktiv die Zukunft verschiedenster Branchen - von Immobilien über Bio-Lebensmittel bis hin zu digitalen Geschäftsmodellen. Wir leben eine offene Unternehmenskultur, fördern Eigeninitiative und bieten unseren Mitarbeitenden (w/m/d) die Möglichkeit, sich persönlich und fachlich weiterzuentwickeln. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich HR-Administration - gerne auch als Teilzeitkraft.
- Erstellung von Arbeitsunterlagen wie zum Beispiel: Arbeitsverträge, Änderungs- und Aufhebungsvereinbarungen, Kündigungen sowie Zeugnisse.
- Digitale und ggf. papierhafte Datenablage („so viel digital wie möglich, so wenig Papier wie nötig“).
- Pflege und Verwaltung der digitalen und papierhaften Personalakten.
- Ordnungsgemäße und gesetzeskonforme Entsorgung von Personalakten.
- Pflege und Verwaltung von Personio.
- Organisation und Dokumentation von Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeitende.
- Begleitung und Umsetzung von rechtlichen Vorgaben im Personalwesen wie z. B.: Begleitung von Schwangerschaft, Mutterschutz und Elternzeit
- Bearbeitung von Schwerbehindertenangelegenheiten
- Datenschutz
- Erstellung von HR-Reports.
- Monatliche Zusammenstellung und Dokumentation aller Personaländerungen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung im Bereich HR-Administration oder -Management wünschenswert.
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und im Umgang mit Personio.
- Sehr strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Freude daran, Prozesse auch digital zu denken und umzusetzen.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Teilzeit.
- Ein offenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
- Anspruchsvolle, eigenverantwortliche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum.
- 2 Tage Homeoffice nach Absprache möglich.
- Flache Hierarchien und direkte Kommunikation.
- Bis zu zwei Tage pro Jahr Social Impact Days.
Dann wecke gleichermaßen unser Interesse und sende Deinen Lebenslauf (inklusive Motivationsschreiben) in PDF-Form und relevante Zeugnisse an karriere@corvis.org unter Angaben Deines frühestmöglichen Starttermins. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.
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