Sie unterstützen die Leitung des VÖBB-Servicezentrums bei Koordinationsaufgaben für laufende Projekte.
Sie konzipieren, planen und setzen Projekte und Teilprojekte des Verbundes der Öffentlichen Bibliotheken Berlins und des VÖBB-Servicezentrums um, in enger Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern.
Sie steuern und überwachen die Projekte, insbesondere hinsichtlich organisatorischer und verwaltungstechnischer Prozesse.
Sie stimmen die Arbeitsabläufe mit anderen Organisationseinheiten ab.
Sie initiieren Beteiligungsprozesse zur Einbindung von Projektbeteiligten und Entscheidungsgremien, dazu gehört auch das Erstellen von Projektberichten und Entscheidungsvorlagen sowie das Entwickeln von Kommunikationsformaten.
Sie erstellen Anträge für die IKT-Steuerung des Landes Berlin.
Sie unterstützen bei der Budgetverwaltung, einschließlich Fundraising und der Abwicklung von Fördermitteln.

Sie verfügen über qualifizierte Kenntnisse und ausgewiesene Erfahrungen im Projektmanagement, insbesondere in einem heterogenen Kooperationsumfeld. Sie haben die Fähigkeit zum analytischen und konzeptionellen Arbeiten sowie ein hohes Maß an Planungs- und Organisationsvermögen.
Sie verfügen über sehr gute Präsentations- und Moderationsfähigkeiten sowie hohe Kommunikations- und Beratungskompetenz.
Sie haben eine hohe digitale Affinität und ein ausgeprägtes Interesse an neuen Technologien sowie anwendungsbezogene IT-Kenntnisse.
Idealerweise bringen Sie Erfahrungen mit Drittmittelprojekten und deren Beantragung, Verwaltung, Dokumentation und Abrechnung mit.
Sie kennen die Strukturen des Berliner Bibliothekswesens, des VÖBB und idealerweise der IT-Infrastruktur des Landes Berlin.
Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und eine ausgeprägte Fähigkeit zu strategischem und konzeptionellem Denken und Handeln.
Sie haben Erfahrung mit lateraler Führung und exzellente Fähigkeiten, Aufgaben zu strukturieren und Mitarbeiter*innen projektbezogen zu motivieren und anzuleiten

Benefits

Arbeiten für das Gemeinwohl
Mitwirken in Berlins Bildungs- und Kulturlandschaft, sinnstiftende Aufgaben mit hoher gesellschaftlicher Relevanz erfüllen und aktiv sein an einem der demokratischsten Orte der Stadt

Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelungen, Zeitausgleich für Mehrstunden und die Möglichkeit zum Homeoffice

Ein kollegiales Arbeitsklima
Strukturiertes Onboarding, internes Weiterbildungsprogramm von Mitarbeitenden für Mitarbeitende, Buddy-Begleitung für Führungskräfte, Kennenlernformate, jährlicher Themen-und Teamtag

Gute Verkehrsanbindung
Ein Arbeitsplatz im Herzen der Stadt (Kreuzberg und Mitte) mit sehr guter ÖPNV-Anbindung sowie Park- und Fahrradstellplätzen

Gesundheitsmanagement
Kostenlose Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements, medizinische Vorsorge, gemeinsame Teilnahme am Berliner Firmenlauf oder Stadtradeln

Finanzielle Anreize
Faire Bezahlung nach Tarif (TV-L), 30 Urlaubstage plus 24. und 31.12., Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersvorsorge über VBL, Zuschuss zum BVG-Firmenticket und kostenloser Bibliotheksausweis

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 12.04.2026 . Bitte bewerben Sie sich online über das Berliner Karriereportal.
Die ZLB fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher oder sexueller Identität. An

...

Die vollständige Stellenbeschreibung und weitere Informationen zum Angebot entnehmen Sie bitte der am Ende dieser Seite hinterlegten Internetadresse. Sie finden diese im Bereich "Informationen zur Bewerbung" unter "gewünschte Bewerbungsarten".

Projektmanager*in - Schwerpunkt Library Management System (m/w/d) (Homeoffice möglich)