Office Assistant (m/w/d)
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Standort: Leipzig
- Sicherer Arbeitsvertrag bei uns mit flexiblen Einsätzen bei unseren Kunden
- Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt
- Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
- Attraktive Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
- Abwechslungsreiche Aufgaben im kaufmännischen Bereich
- Planung, Koordination und Nachverfolgung von Terminen
- Organisation kompletter Meetingabläufe
- Aktive Schnittstellenkommunikation zwischen Teams und externen Stellen
- Dokumentation, Ablage und Datenverwaltung
- Aufbereitung von Protokollen, Unterlagen und internen Dokumenten
- Steuerung des E‑Mail‑Eingangs inklusive Priorisierung
- Erstellen von Tickets zu IT‑ oder Schulungsthemen
- Mitarbeit im digitalen Dokumentenmanagement
- Gestaltung und Aktualisierung von Präsentationen
- Reiseorganisation und Kostenabrechnung
- Unterstützung administrativer Zahlungsprozesse
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Office‑ oder Assistenzbereich
- Klare, strukturierte Kommunikation
- Diskretion, Organisation, Verantwortungsbewusstsein
- Sicher im Umgang mit MS Office, SAP als Plus
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Über unsWir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.
Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.
*Stand 03/25
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Job-Identifikationsnummer: 8c989dc0-fae3-4a51-8e5f-b726bdf7f29b