Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Leipzig

Sie arbeiten strukturiert, denken lösungsorientiert und wünschen sich eine Position in Leipzig, in der Ihre organisatorischen Fähigkeiten wirklich zur Geltung kommen? Dann bietet Ihnen unser Kunde aus der Verkehrsbranche die passende Gelegenheit: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine engagierte Bereichsassistenz (m/w/d) für einen befristeten Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Ihre Perspektiven

Sicherer Arbeitsvertrag bei uns mit flexiblen Einsätzen bei unseren Kunden
Schneller Einstieg in den Arbeitsmarkt
Vergütung und Urlaubsanspruch nach Tarifvertrag
Attraktive Zusatzleistungen, z. B. Fahrtkostenzuschuss
Abwechslungsreiche Aufgaben im kaufmännischen Bereich

Ihre Aufgaben

Planung und Abstimmung von Terminen sowie Koordination interner und externer Besprechungen
Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings
Schnittstelle zwischen verschiedenen Fachbereichen und externen Partnern
Unterstützung im Tagesgeschäft durch strukturierte Dokumentation und Datenpflege
Erstellung von Protokollen, Notizen und diversen administrativen Unterlagen
Priorisierung und Bearbeitung eingehender E-Mails und Wiedervorlagen
Anlegen von Tickets für IT‑Themen und Weiterbildungsanfragen
Sortier‑, Scan‑ und Ablagearbeiten im Rahmen des Dokumentenmanagements
Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen
Organisation von Dienstreisen sowie Abrechnung der Reisekosten
Administrative Bearbeitung von Auszahlungsanforderungen

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsbereich
Starke Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
Diskretes, souveränes Auftreten und professionelles Verhalten
Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit gutem Zeitmanagement
Sicherer Umgang mit MS Office, erste SAP-Kenntnisse von Vorteil

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 5b973872-f62d-47be-969e-37de0174a403