Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Kiel

Für unseren renommierten Kunden aus der maritimen Hightech und Industriebranche suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Senior Projektmanager Product Support After Sales (m/w/d). In dieser anspruchsvollen, international ausgerichteten Position übernehmen Sie die vollumfängliche kaufmännische Betreuung von Kundenanfragen und Projekten im Bereich Integrated Product Support (IPS). Sie verantworten sämtliche kaufmännischen und projektbezogenen Abläufe von der Angebotsphase bis zur erfolgreichen Auftragsabwicklung, inklusive Ersatzteilversorgung, Reporting, Controlling und Zahlungsabwicklung. Mit Ihren Projektmanagement-Skills sowie Ihrer Sicherheit im internationalen Geschäft stellen Sie sicher, dass alle Aufträge strukturiert, transparent und termingerecht abgewickelt werden.

Ihre Perspektiven

Sie profitieren von einem attraktiven und fairen Vergütungspaket in einem modernen, wertschätzenden Arbeitsumfeld
Sie profitieren von einem flexiblen Arbeitszeitmodell und individuell abgestimmten Einsatzmöglichkeiten
Sie arbeiten langfristig an spannenden technischen Projekten im maritimen Umfeld
Sie haben - je nach Projekt - die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Sie erhalten ab dem ersten Arbeitstag transparente Kommunikation über unsere Mitarbeiter‑App
Sie werden während Ihres gesamten Einsatzes persönlich und professionell betreut
Sie arbeiten an einem modernen, gut erreichbaren Standort

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen die eigenständige kaufmännische Bearbeitung internationaler Kundenanfragen und steuern alle relevanten administrativen Prozesse im Bereich IPS
Sie spezifizieren projektbezogene Anforderungen, verantworten die Beschaffung externer Leistungen und sichern eine strukturierte kaufmännische Administration
Sie koordinieren die Abstimmung mit internen Fachbereichen, Lieferanten sowie internationalen Kunden und gewährleisten effiziente Abläufe
Sie erstellen, prüfen und verwalten Angebote und Aufträge, übernehmen die Auftragsanlage sowie -freigabe und steuern den kaufmännischen Prozessfluss
Sie erstellen Ersatzteilangebote, kalkulieren Preise, bearbeiten UAN‑Anfragen und wickeln Ersatzteilaufträge vollständig bis zur Fakturierung ab
Sie unterstützen die monatliche Auftragsbestandsmeldung und bereiten kostenrelevante Unterlagen strukturiert und revisionssicher auf
Sie koordinieren LC‑Prozesse (Akkreditive) mit internationalen Kunden und Banken und stellen die formale und rechtliche Compliance sicher
Sie übernehmen die fremdsprachige Kundenkorrespondenz (Englisch, idealerweise Spanisch) und bearbeiten Claims strukturiert sowie lösungsorientiert
Sie unterstützen die Marktsichtung, wirken an Marktanalysen mit und bereiten entscheidungsrelevante Daten für Projekt- und Managementberichte auf

Ihr Profil

Sie verfügen über ein abgeschlossenes (Fach‑)Hochschulstudium oder über eine abgeschlossene Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung im kaufmännischen oder projektbezogenen Umfeld
Sie verfügen über ausgeprägtes kaufmännisches Wissen und bringen ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge sowie projektbezogene Abläufe mit
Sie besitzen juristische Grundkenntnisse, insbesondere im Bereich Vertrags- und Auftragsabwicklung, und haben Erfahrung in der kaufmännischen Steuerung von Projekten
Sie kommunizieren sicher in Englisch in Wort und Schrift und bewegen sich souverän im internationalen Geschäftsumfeld
Sie verfügen über grundlegende Kenntnisse im Projektmanagement und sind in der Lage, kaufmännische Prozesse strukturiert zu planen, zu dokumentieren und nachzuverfolgen
Sie beherrschen den sicheren Umgang mit SAP und MS Office und nutzen diese Programme zur Steuerung, Auswertung und Pflege kaufmännischer Daten
Sie bringen Erfahrung im Umgang mit Kunden, Banken und Geschäftspartnern mit und treten stets professionell, serviceorientiert und verbindlich auf
Sie arbeiten sehr strukturiert, zuverlässig und sorgfältig, behalten auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick und handeln verantwortungsbewusst
Sie sind teamorientiert, kommunikationsstark und in der Lage, Aufgaben vorausschauend zu koordinieren und Verantwortung zu übernehmen

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 56b5b44b-8305-4752-8b1b-7778bd089484