Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Köln

Für eines unserer Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine erfahrene Teamassistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützuen Sie das Team in sämtlichen administrativen und organisatorischen Belangen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

Flache Hierarchien
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Möglichkeit auf hybrides Arbeiten
Attraktives Fixgehalt

... und vieles mehr!

Ihre Aufgaben

Eigenständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe
Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Dokumenten, Präsentationen und Unterlagen
Terminplanung, Kalenderverwaltung und Überwachung von Fristen
Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern
Unterstützung im Rechnungswesen, bei der Datenpflege und bei internen Prozessen
Vorbereitung von Meetings, inklusive Agenda, Unterlagen und Protokollen
Allgemeine Büroorganisation sowie Unterstützung der Teamleitung und Fachabteilungen

Ihr Profil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz‑ oder Office‑Management‑Position
Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen Büro‑ bzw. Verwaltungstools
Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten
Teamorientierte Persönlichkeit mit hohem Service‑ und Qualitätsanspruch

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: fdd86b67-3b6b-4a1d-88f9-2c494a55430b