Ihre Aufgaben

Planung, Organisation, Protokollierung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
Buchung des Veranstaltungsortes und der Einladung der Teilnehmenden
Erstellung und Aufbereitung von Dokumenten und Präsentationen
Verfolgung und Kommunikation relevanter interner und externer Aktionen und Termine
Bearbeitung von digitalem Content / Beiträgen für das firmeninternen Intranet
Aufbereitung, Pflege und Ablage von Dokumenten / Digitalisierung
Terminkoordination, Planung und Organisation von Dienstreisen
Führung der Korrespondenz, wie Email, Briefpost und Telefonate in deutscher und in englischer Sprache

Ihre Qualifikationen

Abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise in einer vergleichbaren Position oder fundierte Erfahrung als Assistenz
Professioneller Umgang mit gängigen MS Office Tools (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Vertrauenswürdigkeit, Organisationstalent, sowie die Fähigkeit Prioritäten zu setzen
Diskretion, Loyalität und gute Umgangsformen sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
Souveränes, verbindliches Auftreten im Kontakt mit Kollegen:innen und Arbeitgebervertreter:innen, sowie Teamgeist und Zuverlässigkeit
Effektives, strukturiertes, selbständiges und eigeninitiatives Arbeiten, Engagement, schnelle Auffassungsgabe gepaart mit der Fähigkeit, die Betriebsräte zu entlasten und initiativ zu unterstützen
Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse

Assistenz (m/w/d) des Betriebsrates