Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Siegburg

Sie suchen eine Aufgabe, bei der Sie Organisation, Kommunikation und sinnstiftende Arbeit verbinden können?

Für eine moderne Bildungseinrichtung in Siegburg suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die die Leitungsebene organisatorisch unterstützt, Unterlagen professionell aufbereitet und interne Projekte voranbringt.

Wenn Sie ein Umfeld schätzen, das auf Zusammenarbeit, Entwicklung und klare Strukturen setzt, bewerben Sie sich gern bei uns.

Perspektiven

Wettbewerbsfähige Vergütung, die deine Leistung fair entlohnt
Flexibles Gleitzeitmodell, mit dem du deine Arbeitszeiten an deinem privat Leben perfekt anpassen kannst
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Flache Hierarchien
Work-Life-Balance wird gefördert dank der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
Herausfordernde und verantwortungsbewusste Aufgaben, welche dich stets fordern und spannend bleiben
Kostenloser Zugang zu Kaffee, Tee und Wasser
Engagiertes und motivierendes Team, was dich bei deinem persönlichem Weg unterstützt

Aufgaben

Eigenständige Organisation und reibungslose Abwicklung vielfältiger administrativer Prozesse im Tagesgeschäft
Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Planung, Priorisierung und Umsetzung operativer sowie strategischer Themen
Koordination und Pflege von Terminen, Besprechungen und Reiseplanungen sowie Verwaltung von Abwesenheiten und Urlaubsanträgen
Erstellung, Aufbereitung und Dokumentation von Unterlagen, Protokollen, Notizen und Ergebnisberichten
Aktives Nachhalten offener Aufgaben und Sicherstellen fristgerechter Umsetzungen
Mitarbeit im Vertragsmanagement in enger Zusammenarbeit mit dem HR‑Team
Organisation und Betreuung interner Weiterbildungen sowie Planung und Umsetzung von Veranstaltungen und Firmenevents
Begleitung und Unterstützung von Auszubildenden im täglichen Betrieb
Professionelle Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz
Sorgfältige Verwaltung vertraulicher Dokumente sowie effiziente Strukturierung der Ablage

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein gleichwertiger Abschluss
Fundierte Erfahrung im Assistenzumfeld, idealerweise auf Geschäftsführungs‑ oder Office‑Management‑Ebene
Sehr sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Outlook); erste SAP‑Kenntnisse wünschenswert
Hohe Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen sowie ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Bereitschaft, sich flexibel auf neue Aufgaben einzustellen
Freude an vielfältigen Tätigkeiten und daran, operative wie organisatorische Themen proaktiv voranzubringen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 0449c923-b6f8-4334-8f7a-146af6ed2be4