Das Immobilienbüro Simon ist ein regional etabliertes Immobilienunternehmen mit Sitz in Tornesch. Wir stehen für eine strukturierte Arbeitsweise, hochwertige Vermarktung und eine klare, professionelle Kommunikation auf gehobenem Niveau.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine eigenverantwortliche Persönlichkeit, die die organisatorische Basis unseres Vertriebs sicherstellt. Diese Position richtet sich an Menschen, die Verantwortung übernehmen möchten und Prozesse aktiv mitdenken.

Deine Rolle bei uns:

Du sorgst für reibungslose interne Abläufe und schaffst die organisatorische Grundlage für unseren Vertrieb. Dabei arbeitest du eigenständig, strukturiert und mit einem hohen Qualitätsanspruch.

Deine Aufgaben

Vorbereitung und Nachbereitung sämtlicher Dokumente wie Verträge, Exposés und Objektunterlagen
Professionelle Korrespondenz mit Eigentümern, Interessenten, Notaren und Geschäftspartnern
Telefonische Kommunikation auf gehobenem und verbindlichem Niveau
Strukturierte Verwaltung von Unterlagen und digitalen Prozessen
Proaktive Organisation des Büroalltags
Du erkennst eigenständig, welche Schritte als Nächstes erforderlich sind
Unterstützung des Vertriebs durch vorausschauende Vorbereitung administrativer Abläufe

Dein Profil

Du arbeitest eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert
Du formulierst sicher, präzise und stilistisch auf professionellem Niveau
Rechtschreibung und Grammatik sind für dich selbstverständlich
Du beherrschst Word, gängige PDF-Bearbeitungstools wie PDF24 und gehst sicher mit modernen KI-Tools um
Du denkst mit, priorisierst sinnvoll und behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick
Immobilienerfahrung ist nicht zwingend erforderlich. Entscheidend ist deine Haltung und deine Bereitschaft, dich in neue Themen einzuarbeiten

Was dich bei uns erwartet:

Ein strukturiertes, wachsendes Immobilienunternehmen mit regionalem Fokus
Flexible Gestaltung deines Arbeitsalltags
Nach der Einarbeitungsphase kann eine flexible Home-Office-Regelung vereinbart werden.
Teilzeit mit Perspektive auf Vollzeit
Direkte Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Raum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge
Ein Umfeld, in dem Qualität, Verlässlichkeit und Professionalität geschätzt werden

Diese Position ist ideal für Persönlichkeiten, die Verantwortung übernehmen möchten und Freude daran haben, die Grundlage für erfolgreiche Immobilienvermarktung zu schaffen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung gerne per E-Mail an: info@immobilienbüro-simon.de.

Backoffice / Kaufmännischer Mitarbeiter / Sachbearbeiter (m/w/d) Immobilienbranche