Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Bonn

Du arbeitest gerne strukturiert, behältst auch in stressigen Momenten den Überblick und möchtest ein Team unterstützen, das gemeinsam anpackt? Dann wartet in Siegburg eine spannende Möglichkeit auf dich.

Für unseren Kunden suchen wir ab sofort einen Bürokaufmann (m/w/d) in Direktanstellung. In dieser vielseitigen Rolle organisierst du Abläufe, koordinierst interne Prozesse, kommunizierst mit Kunden und unterstützt das Team dabei, den täglichen Büroalltag effizient und professionell zu gestalten.

Wenn du einen Arbeitsplatz suchst, an dem deine Stärken gesehen, gefördert und wertgeschätzt werden, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung!

Perspektiven

Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice - ideal zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Leistungsgerechte und transparente Vergütung
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit echten Gestaltungsmöglichkeiten
Familiäre Unternehmenskultur mit offener, wertschätzender Atmosphäre
Sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten zur Förderung deiner persönlichen Karriereziele
Großzügiges Urlaubsangebot für ausreichend Erholungszeit
Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsumfeld

Aufgaben

Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
Telefonische und schriftliche Betreuung von Kunden, Dienstleistern und internen Ansprechpartnern
Bearbeitung von eingehenden Anfragen sowie Weiterleitung und Nachverfolgung relevanter Informationen
Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Dokumenten, Angeboten, Bestellungen oder Schriftstücken
Terminplanung, -überwachung und Vorbereitung von Meetings sowie Unterstützung bei der Reiseorganisation
Pflege und Aktualisierung von Daten in ERP‑/CRM‑Systemen sowie Ablage und Dokumentenverwaltung
Unterstützung der Fachabteilungen durch zuverlässige Office‑Organisation und Zuarbeit
Mitwirkung an Prozessoptimierungen und Einbringen eigener Ideen zur Verbesserung administrativer Abläufe
Verwaltung des Posteingangs/‑ausgangs sowie Bearbeitung von allgemeinen Bürotätigkeiten

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Büro, Sekretariat oder in der Sachbearbeitung
Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
Organisationstalent mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu managen
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); Erfahrung mit ERP‑/CRM‑Systemen wünschenswert
Kommunikationsstärke sowie freundliches, souveränes Auftreten
Hohe Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein lösungsorientierter Arbeitsstil
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachen sind ein Plus
Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Freude an abwechslungsreichen Aufgaben

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten dir spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: fb35c132-7473-458e-85f7-8ee37ea1818a