Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Königswinter

Sie möchten Verantwortung übernehmen und sich beruflich weiterentwickeln? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für ein wachsendes Unternehmen in der Logistikbranche in Königswinter suchen wir ab sofort einen engagierten Office Manager (m/w/d) zur langfristigen Festanstellung. Es erwartet Sie ein vielseitiges Aufgabenfeld rund um die Büroorganisation, interne Kommunikation und Prozesskoordination. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und sorgen dafür, dass alle administrativen Abläufe effizient funktionieren.

Bewerben Sie sich jetzt und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft aktiv mit!

Perspektiven

Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive
Attraktives und marktgerechtes Fixgehalt
Individuelle Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Angenehmes, kollegiales Arbeitsklima
Moderne Arbeitsmittel und innovative Technologien
Werteorientierte und zukunftsgerichtete Unternehmenskultur
Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance, inkl. Homeoffice-Option
Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke (Kaffee, Tee, Wasser)
Engagiertes Team mit wertschätzender Zusamme

Aufgaben

Verantwortung für die gesamte Büroorganisation und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
Koordination von Terminen, Meetings, Besprechungsräumen und internen Prozessen
Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten für die Geschäftsführung
Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie Telefon‑ und E‑Mail‑Kommunikation
Verwaltung von Dokumenten, Verträgen und sensiblen Unterlagen
Organisation von Geschäftsreisen und Reisekostenabrechnungen
Betreuung von Besuchern, externen Partnern und Dienstleistern
Unterstützung bei Projekten, Prozessoptimierungen und administrativen Sonderaufgaben

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Assistenzbereich oder in der Administration
Sehr gute Organisationsfähigkeiten sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit digitalen Tools von Vorteil
Kommunikationsstärke, professionelles Auftreten und souveräner Umgang mit Ansprechpartnern
Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in stressigen Situationen effizient zu arbeiten
Teamfähigkeit und Bereitschaft, sich aktiv einzubringen

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 1dee6c09-0936-4fa3-ada4-bad840a40957