Schwerpunkt Organisation, Rechtsangelegenheiten & Frontoffice

Zur Unterstützung der Geschäftsführung suchen wir eine strukturierte, diskrete und organisationsstarke Assistenz (m/w/d). In dieser verantwortungsvollen Position bist du zentrale Ansprechperson für organisatorische Abläufe, unterstützen in rechtlichen Angelegenheiten und koordinieren des Frontoffices.

Wenn du gerne eigenständig arbeitest, den Überblick behältst und Erfahrung im Umgang mit juristischen Themen mitbringst, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

deine Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Tagesgeschäft
Vorbereitung und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Organisation und Steuerung des Frontoffice-Bereichs
Kommunikation mit Rechtsanwälten, Behörden und externen Partnern
Vorbereitung, Verwaltung und Ablage von juristischen Dokumenten und Korrespondenz
Fristenkontrolle und Dokumentation bei rechtlichen Angelegenheiten
Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Geschäftsunterlagen
Organisation und Optimierung administrativer Abläufe
Unterstützung bei vertraulichen und strategischen Projekten

dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung, Office Managerin oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) von Vorteil
Kenntnisse im Umgang mit rechtlichen Dokumenten und Korrespondenz
Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit MS Office
Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Freundliches und professionelles Auftreten im Frontoffice

Das bieten wir

Eine verantwortungsvolle Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
Abwechslungsreiche Aufgaben mit organisatorischer und strategischer Verantwortung
Angenehmes und professionelles Arbeitsumfeld
Leistungsgerechte Vergütung
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Langfristige berufliche Perspektive

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.

Bitte sende deine Unterlagen per E-Mail an:
info@odzasp.de

Geschäftsführungsassistentin (m/w/d)