Arbeitszeit: Teilzeit
Standort: Ingelheim

Sie arbeiten gerne im Office und suchen nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Ihr Kommunikationstalent und Ihr Geschick für Priorisierungen zeichnet Ihre Arbeitsweise besonders aus?

Dann haben wir hier eine passende Perspektive für Sie.

Für unseren Kunden aus Ingelheim am Rhein suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d).

Die Stelle ist in Teilzeit bei einer 18- bis 20-Stunden-Woche zu besetzen.

Klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Vorteile

Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
Angenehmes Arbeitsklima

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen vielseitige administrative Bürotätigkeiten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
Sie öffnen, prüfen und verteilen die eingehende Post und stellen sicher, dass alle Informationen zeitnah an die richtigen Stellen gelangen
Sie verwalten und organisieren Schließfächer sowie die zugehörigen Spindschlüssel
Sie erfassen, prüfen und buchen Rechnungen sorgfältig im System und unterstützen damit die interne Finanzverwaltung
Sie führen Überweisungen und Zahlungsaufträge zuverlässig durch und achten auf fristgerechte Abwicklung
Sie unterstützen das Team durch strukturierte Ablage, Koordination organisatorischer Aufgaben und die Pflege interner Prozesse

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise zum/zur Industriekaufmann/-frau erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
Sie bringen Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich mit
Sie verfügen über fließende Deutschkenntnisse
Sie sind routiniert im Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen
Sie zeichnen sich durch Ihre Diskretion, Kommunikations- und Organisationsstärke sowie strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise aus

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "Jetzt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

Jetzt bewerben

Job-Identifikationsnummer: 08e24312-57be-4729-81fc-3dc842426f7e

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit in einem Industrieunternehmen