Sekretärin*Sekretärs (m-w-d)
An der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Medizinische Fakultät, Universitätsklinik und Poliklinik für Pädiatrie I, ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt, die unbefristete Stelle einereines SekretärinSekretärs (m-w-d) in Vollzeit zu besetzen.
Die Vergütung erfolgt je nach Aufgabenübertragung und Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.
Arbeitsaufgaben:
- Betreuung des Oberarztsekretariats
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
- Bearbeitung von Anfragen z. B. von anderen Kliniken, niedergelassenen Ärztinnen*Ärzten, Behörden
- Zuarbeiten für die Tumorkonferenz z. B. Formalisierung von Protokollen, Teilnahmeeinladungen/-erinnerungen formulieren und versenden, Teilnahmedokumentation verwalten
- Vertretung des Direktionssekretariats Pädiatrie I
- Abgeschlossene Berufsausbildung zurzum KauffrauKaufmann für Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss
- Einschlägige Berufserfahrung in Sekretariatsaufgaben im klinisch-medizinischen Bereich wünschenswert
- Umfassende Kenntnisse des MS Office-Pakets
- Deutschkenntnisse vergleichbar mit dem C2-Sprachniveau
- Gute und kompetente Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Frauen werden nachdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten ist ausdrücklich erwünscht.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an Frau Carolin Schütze oder Frau Prof. Simone Hettmer, Tel.: 0345 5572388, E-Mail: kinderklinik@uk-halle.de.
Ihre Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe der Reg.-Nr. 7-038/26-H mit den üblichen Unterlagen bis zum 20.03.2026 an die Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg, Medizinische Fakultät, Universitätsklinik und Poliklinik für Pädiatrie I, Frau Prof. Hettmer, 06097 Halle (Saale), E-Mail: kinderklinik@uk-halle.de.
Bewerbungskosten werden von der Martin-Luther-Universität nicht erstattet. Bewerbungsunterlagen werden nur zurückgesandt, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt wurde. Eine elektronische Bewerbung ist erwünscht.