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PRO
Pro-Chem Analytik GmbH & Co.KG

kaufmännische Allroundkraft (m/w/d)

Vor 2 Monaten veröffentlicht
Vollzeit
Kamp-Lintfort
Unbefristet
Vor Ort
Jetzt bewerben
Ihre Aufgaben
Wir, die Pro-Chem Analytik GmbH & Co KG mit Sitz in Kamp-Lintfort suchen für unser Backoffice Team eine kaufmännische Allroundkraft (m/w/d)

Was bieten wir Ihnen

  • Ein sehr kollegiales Arbeitsklima in einem international agierendem Umfeld
  • flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Unbefristeter Teilzeitvertrag (25 Stunden/Woche)
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr
  • Firmenevents
  • Kostenlose Getränke
  • Eine spannende Position mit einem umfassenden Aufgabengebiet
  • intensive Einarbeitung in einem freundlichen, motivierten Tea

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung des Teams

  • Allgemeine Bürotätigkeit
  • Anlage von Kunden- und Lieferantenstammdaten
  • Erfassung von Bestellungen im System sowie in der Produktionsplanung
  • Auftragsbezogene Lieferantenbestellungen
  • Auftragsbestätigung an Kunden
  • Überwachung Liefertermine Kunden
  • Lieferscheinerstellung, Zollanmeldungen (Schritt- für Schritt Anleitung)
  • Versandt weltweit
  • Rechnungserstellung an Kunden per Mail oder im Kundenportal sowie Überwachung von Zahlungseingängen
  • Mahnwesen
  • Prüfung von Auftragsbestätigungen der Lieferanten sowie Überwachung von Lieferterminen
  • Erfassung von Lieferscheinen sowie Prüfung von Rechnungseingängen im Dokumentenmanagementsystem
  • Vorbereitung von Zahlungslisten an Dienstleister, Behörden, Versicherungen und Lieferanten
  • Vorbereitende Buchhaltung

Ihre Erfahrungen und Kompetenzen

  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse, Englisch Grundkenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Outlook, Word und Excel
  • Ausgeprägte Kundenorientierung und zwischenmenschliche Fähigkeiten
  • Administrative Stärke in der Auftragsabwicklung und Büroorganisation
  • Multitasking-Fähigkeit in einem dynamischen Umfeld
  • Sicheres Prioritätenmanagement und ausgeprägter Blick fürs Detail
  • Lösungsorientierte, organisierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
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