Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Bonn

Sie arbeiten gerne organisiert, vorausschauend und möchten in einer Rolle tätig werden, in der Sie die Geschäftsführung eines modernen Unternehmens aktiv unterstützen? Dann freuen wir uns, Ihnen diese attraktive Möglichkeit vorstellen zu dürfen!

Für ein innovatives Unternehmen der Medizintechnik suchen wir eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Bonn. In dieser vielseitigen Position koordinieren Sie Abläufe, behalten Termine im Blick und sorgen dafür, dass strategische Projekte erfolgreich umgesetzt werden können.

Starten Sie jetzt in eine langfristige Position mit hervorragenden Entwicklungsperspektiven.

Perspektiven

Wettbewerbsfähige Vergütung, die deine Leistung fair entlohnt
Flexibles Gleitzeitmodell, mit dem du deine Arbeitszeiten an deinem privat Leben perfekt anpassen kannst
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Flache Hierarchien
Work-Life-Balance wird gefördert dank der Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten
Herausfordernde und verantwortungsbewusste Aufgaben, welche dich stets fordern und spannend bleiben
Kostenloser Zugang zu Kaffee, Tee und Wasser
Engagiertes und motivierendes Team, was dich bei deinem persönlichem Weg unterstützt

Aufgaben

Eigenständige Organisation des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung, inkl. Terminplanung, Priorisierung und Koordination laufender Aufgaben
Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
Übernahme von Kommunikationsschnittstellen zwischen Geschäftsführung, internen Teams und externen Partner:innen
Erstellung, Strukturierung und Verwaltung wichtiger Dokumente, Berichte und vertraulicher Unterlagen
Koordination kleinerer Projekte sowie Unterstützung bei strategischen Initiativen des Managements
Verantwortung für ein effizientes Office‑Management sowie Sicherstellung reibungsloser Abläufe im administrativen Bereich
Recherche- und Analyseaufgaben zur Unterstützung der Entscheidungsfindung
Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartner:innen im Rahmen von Terminen und Veranstaltungen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer beruflicher Hintergrund - idealerweise ergänzt durch Weiterbildungen im Assistenz- oder Managementbereich
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion auf Management‑ oder Teamleiterebene
Ausgeprägtes Organisationstalent mit der Fähigkeit, viele Aufgaben gleichzeitig strukturiert und zuverlässig zu steuern
Sicherer Umgang mit MS Office und ein souveräner schriftlicher sowie mündlicher Kommunikationsstil
Hohe diskrete und professionelle Arbeitsweise beim Umgang mit sensiblen Informationen
Selbstständige, proaktive Herangehensweise und ein hoher Anspruch an Qualität und Effizienz
Ausgeprägte soziale Kompetenz, Teamgeist und die Fähigkeit, sich schnell auf unterschiedliche Ansprechpartner:innen einzustellen
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: fa53a5ad-071d-409d-b7ed-ca4330e607c3