Struktur trifft Vertrieb - und genau hier kommst du ins Spiel

Zur operativen Entlastung unserer Geschäftsführung sowie unseres Außendienstes suchen wir eine strukturstarke Persönlichkeit, die unsere Vertriebsorganisation systematisch unterstützt. Du arbeitest ausführend, ohne Personal- oder Budgetverantwortung - aber mit hoher Verantwortung für Transparenz, Datenqualität und Ablaufstabilität.

So sieht dein Alltag aus

CRM & Systemstruktur: Pflege und Weiterentwicklung unseres CRM-Systems, Aufbau und Pflege von Reports, Pipelinepflege und Status-Transparenz
Reporting & Steuerung: Erstellung von Umsatz-, Forecast- und Aktivitätsreportings, Monitoring von Angebots- und Auftragsstatus
Operative Vertriebskoordination: Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Follow-ups und Wiedervorlagen, Vorbereitung und Organisation interner Vertriebsmeetings
Dokumentation und Unterstützung: Erstellung von Angebotsvorlagen und Präsentationen, Formale Unterstützung bei Ausschreibungen, Unterstützung bei der Auftragsbearbeitung
Keine Akquise und kein Außendienst

Das zeichnet dich aus

Kaufmännische Ausbildung oder vertriebsnahe betriebswirtschaftliche Ausbildung
1-3 Jahre Erfahrung im Vertriebsinnendienst oder Sales Operations
Sehr sicher im Umgang mit CRM-Systemen
Sehr gute Excel-Kenntnisse (Reporting, Pivot, Auswertungen)
Strukturierte, analytische Arbeitsweise
Kommunikationsstärke im internen Austausch
Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Dein Plus bei uns

ein attraktives Vergütungsmodell inklusive Jahressonderzahlung
Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer krisensicheren Branche
Vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
30 Tage Urlaub und dienstfrei an Silvester, sowie einen halben Tag Urlaub zu Weihnachten geschenkt
Gesundheitsbenefits: EGYM wellpass, Jobrad, instahelp, Obstkorb
Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
Teamevents und gemeinsame Aktivitäten
Viel Gestaltungsfreiheit in einem digitalen, technologieoffenen Umfeld
Zugang zu modernen Tools, Testumgebungen und KI-gestützter Arbeitsweise

Vertriebsassistent (w/m/d) - ab sofort / unbefristet / 25-40 Std/Woche (Remote / Mobil möglich)