Die Wolf Essgenuss GmbH mit Sitz in Schmölln steht für hochwertige Lebensmittelproduktion und langjährige Tradition in der Herstellung von Fleisch- und Wurstwaren. Mit modernen Produktionsprozessen, hoher Qualitätsorientierung und einem engagierten Team sorgt das Unternehmen täglich dafür, dass Genuss und Qualität zusammenkommen.

Zur Verstärkung der Personalabteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Personalsachbearbeiter (m/w/d).

Ihre Aufgaben

Anlegen, Pflege und Archivierung von Personalakten unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben
Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, einschließlich Koordination von Belehrungen, Unterweisungen und der abteilungsspezifischen Einkleidung
Prüfung und Verwaltung von Arbeitsverträgen neuer Mitarbeiter
Mitarbeit im Bereich Zeiterfassung und Zeitwirtschaft
Verwaltung von Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Krankheit, Mutterschutz/Elternzeit, Freistellungen) sowie Buchung entsprechender Abwesenheitsgründe
Durchführung von Nachkorrekturen bei fehlerhaften Stundeneinträgen
Ansprechpartner für Mitarbeiter bei Fragen zur Zeiterfassung
Ablage und Verwaltung von Belegen und Fehlzeitennachweisen
Erstellung von Reports und Auswertungen für Betriebs-, Produktions- und Abteilungsleitung (täglich, wöchentlich und monatlich), z. B.Abwesenheitsquoten
Überstundenübersichten
Tageslisten
Hinweisprotokolle
Planung, Organisation und Sicherstellung der betriebsärztlichen Untersuchungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Personal, Büromanagement oder Verwaltung
Erste Erfahrung in der Personalsachbearbeitung oder Personaladministration von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit Zeitwirtschafts- oder HR-Systemen
Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Diskretion im Umgang mit sensiblen Personaldaten
Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung gegenüber Mitarbeitern

Wir bieten

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Personalbereich eines etablierten Unternehmens
Strukturierte Einarbeitung und kurze Entscheidungswege
Zusammenarbeit in einem engagierten Team
eine langfristige berufliche Perspektive

Haben Sie Interesse? Dann lernen Sie uns gern kennen und kommen Sie in unser Team!

Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen schriftlich oder per E-Mail an:

Wolf GmbH
z. Hd. Frau Große
Am Lindenhof 40
04626 Schmölln

E-Mail: c.grosse@wolf-essgenuss.de

Personalsachbearbeiter/in