Ihre Aufgaben

Organisation des Technik Büros mit allen relevanten Aufgaben wie Entgegennahme von Telefonaten, Erledigung der Korrespondenz, Verwaltung von Büromaterialien, Ablage
Koordination von Reparaturterminen sowie Sicherstellung einer optimalen Kommunikation und Weitergabe der Informationen zwischen der Abteilung Technik und allen internen und externen Stellen sowie Betreuung vom Reparaturauftragssystem Sam Fex
Angebotseinholung, Kaufauftragserstellung und Bestellung von Technikzubehör
Erstellung des Dienstplanes in Rücksprache mit dem technischen Leiter
Entgegennahme, Kontrolle und Verteilung der Post
Tägliche Wiedervorlage von laufenden Aktivitäten
Dokumentation von Sonderprojekten einzelner Mitarbeitender
Übernahme von Projekten
Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Auszubildender in den Aufgabenbereich
Einhaltung der Arbeitssicherheitvorschriften
Mitwirkung, Steuerung und betriebswirtschaftliche Unterstützung von operativen und strategischen Projekten und Vorgängen
Mitwirkung für ein strukturiertes Facility- und Energiemanagement
Stetiger Austausch und enge Zusammenarbeit mit den technischen Leiter sowie dem DOF
Erfassung und Analyse technischer Kennzahlen, Erstellung von Wirtschaftlichkeitsrechnungen sowie Weiterentwicklung des technischen Berichtswesens inklusive Steuerungsgrößen und Branchenvergleichen.
Mitwirkung bei der Erarbeitung wirtschaftlicher und qualitätsbezogener Ziele inklusive Mitarbeit bei der Erstellung der Budgetplanung

Office Coordinator Technik (w/m/d)