Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Braunschweig

Für ein Kundenunternehmen in Braunschweig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Abteilungsassistenz (m/w/d) bzw. Office Manager (m/w/d) . In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen und organisatorischen Unterstützung der Führungsebene. Die Position ist zunächst befristet für 6 Monate.

Ihre Perspektiven

Verantwortungsvolle Assistenzposition mit direkter Anbindung an die Führungsebene
Flexible Arbeitszeiten und hybride Arbeitsmöglichkeiten
Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch die DIS AG

Ihre Aufgaben

Koordinations- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Abteilung
Planung und Organisation von Dienstreisen und Veranstaltungen
Unterstützung bei Personalverwaltungsaufgaben
Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Schriftstücken

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Kaufleute für Büromanagement, oder eine vergleichbare Qualifikation
Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in Sekretariats- und Assistenzaufgaben
Versierter Umgang mit MS Office
Mindestens verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1) und konversationssicheres Englisch
Strukturierte, diskrete und kooperative Arbeitsweise

Interessiert?

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: 40aadb2e-adfc-4fcc-a2ee-d221ddcfa87f

Abteilungsassistenz (m/w/d) / Office Manager (m/w/d)