Arbeitszeit: Vollzeit
Standort: Bonn

Möchten Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einer anspruchsvollen Position einsetzen und die Geschäftsleitung aktiv unterstützen? Dann könnte diese Aufgabe ideal zu Ihnen passen.

Für ein renommiertes Unternehmen in Bonn suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - mit zeitnahem Start. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Perspektiven

Unbefristete Direktanstellung in einem etablierten Unternehmen
Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit engem Einblick in strategische Unternehmensprozesse
Kurze Entscheidungswege und ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (je nach Unternehmensregelung)
Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Leistungen wie z. B. betriebliche Altersvorsorge
Moderne Arbeitsausstattung und ein ergonomisch gestalteter Arbeitsplatz
Strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Weiterbildungs‑ und Entwicklungsmöglichkeiten
Offene Unternehmenskultur mit Raum für eigene Ideen und Gestaltungsfreiheit
Mitarbeiterevents und ein positives, teamorientiertes Miteinander

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen
Professionelle Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Vorbereitung, Erstellung und Nachbereitung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen
Eigenständige Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz sowie Betreuung des E-Mail- und Telefonverkehrs
Schnittstellenkommunikation zwischen Geschäftsleitung, internen Abteilungen und externen Partnern
Durchführung von Recherchen, Auswertungen und inhaltlicher Vorbereitung zu aktuellen Projekten
Planung und organisatorische Begleitung von Veranstaltungen, Workshops und internen Prozessen
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie Priorisierung offener Vorgänge
Verantwortung für das Dokumenten-, Vertrags- und Office-Management
Übernahme von Sonderaufgaben und projektbezogener Unterstützung

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftsnahes Studium
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsleitungs- oder Führungsebene
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Sicheres und professionelles Auftreten sowie hervorragende Kommunikationsfähigkeiten
Diskretion, Loyalität und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse von Vorteil
Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und modernen digitalen Tools
Strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen den Überblick zu behalten
Hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit und ein proaktiver Arbeitsstil

Interessiert?

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Über uns

Wir bringen seit über 50 Jahren Menschen in Arbeit und ermöglichen den Einstieg in namhafte Unternehmen in den Bereichen Office & Management, Finance, Financial Services, IT sowie Industrie. Unsere Branchen-Expert:innen finden für Personen jedes Erfahrungslevels den passenden Job.

Wir wurden bereits zum 20. Mal im Wettbewerb "Deutschlands Beste Arbeitgeber" vom Institut Great Place to Work® ausgezeichnet und erhielten 2025 zum 4. Mal den kununu Top Company Award. Unser Service wird mit 4,6 bei Google* und mit 4,2 bei kununu* bewertet.

*Stand 03/25

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Job-Identifikationsnummer: bd08dc42-6d13-4674-8689-e900d10fc454