Mitarbeiter (m/w/d) internationale Kommunikation und Personalkoordination (DE/EN/TR)

Standort: Tostedt

Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet

Deine Aufgaben

Zentrale Ansprechperson für unsere internationalen Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Anliegen
Betreuung und Begleitung neuer internationaler Mitarbeitender im gesamten Einstellungsprozess - insbesondere bei Themen wie Visum, Arbeitserlaubnis, Anmeldung bei Behörden, Krankenkasse und weiteren Formalitäten
Bearbeitung von telefonischen und schriftlichen Anfragen unserer Mitarbeitenden
Verwaltung von Urlaubsanträgen, Krankmeldungen und weiteren personalbezogenen Dokumenten
Pflege administrativer Unterlagen zu Anwesenheit, Verfügbarkeit und Einsatzzeiten der Mitarbeitenden
Organisation und Koordination von Flug- und Reiseanfragen in Abstimmung mit einem Reisebüro sowie Sicherstellung der rechtzeitigen Anreise neuer Mitarbeitender
Unterstützung des Projekt- und Büroteams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben (Terminplanung, Dokumentation, interne Kommunikation etc.)
Sicherstellung einer professionellen Kommunikation mit Mitarbeitenden, Vorgesetzten und externen Partnern in Deutsch, Türkisch und Englisch

Dein Profil

Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, Türkisch und Englisch
Erste Erfahrung in Büroorganisation, Administration und Personalkoordination wünschenswert
Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise, um einen reibungslosen Personaleinsatz auf unseren Baustellen sicherzustellen
Präzise und sorgfältige Arbeitsweise im Umgang mit Berichten, Tabellen und administrativen Dokumenten
Sicherer Umgang mit MS Office
Führerschein Klasse B und eine deutschlandweite Reisebereitschaft
Strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise im Sinne unserer Mitarbeitenden
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen und bei kurzfristigen organisatorischen Anforderungen

Deine Vorteile

Auf dich zugeschnittene, attraktive Vergütung
30 Tage Urlaub im Jahr
Wir unterstützen Benefits wie z.B. Dienstrad-Leasing, Zuschuss zum ÖPNV, Firmenfitness oder eine Tankkarte mit einem monatlichen Arbeitgeberzuschuss
Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit
Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen der Energiebranche
Intensive Einarbeitung basierend auf Vorerfahrungen und Kenntnissen
Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und Kernarbeitszeit sowie mobilem Arbeiten
Moderne Arbeitsmittel (Laptop, Smartphone etc.) und kostenfreie Kalt- und Heißgetränke

Bewirb dich jetzt!
Ganz einfach und direkt online unter Angaben Deiner Gehaltsvorstellungen und Deines frühesten Eintrittstermins.

Oder auch via Mail an . Falls du deine Bewerbung lieber per Post einreichen möchtest, schickst du deine Unterlagen ganz einfach an:

FRIEDRICH VORWERK SE & Co. KG
z.Hd. Christine Drescher
Harburger Straße 19
21255 Tostedt

Bei Fragen wende Dich gern an unsere Recruiterin Christine Drescher, Telefon 04182-29471225.