Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Düsseldorf
Job-ID: 11636 BPS24!
40 Wochenstunden
auch in Teilzeit möglich

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Teamassistenz / Empfangsassistenz (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen.

Ihre Benefits

Gehalt: 39.000 - 43.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
Moderne und zentral gelegene Büroräume an der Königsallee mit guter Verkehrsanbindung
Spannende Entwicklungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

Ihr Aufgabengebiet

Erster persönlicher sowie telefonischer Kontakt für Mandanten, Besucher und Geschäftspartner
Professionelle Repräsentation des Unternehmens am Empfang
Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs
Bearbeitung des Posteingangs sowie Verwaltung des Schriftverkehrs
Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Unterstützung des Sekretariats sowie der Rechtsanwälte und Steuerberater bei administrativen Aufgaben
Sicherstellung eines strukturierten und reibungslosen Ablaufs organisatorischer Aufgaben im Office-Bereich

Ihr Profil

Sie können eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondent/in, Rechtsanwaltsfachangestellte/r), ein abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebswirtschaftslehre (BWL), Wirtschaftskommunikation, Business Administration / Management) oder eine vergleichbare Qualifikation vorweisen
Erste Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, in der Assistenz oder im Office-Management von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
Organisationsstärke sowie Freude an administrativen Aufgaben

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.