Kurzbeschreibung der Rolle

Als Fachreferent Lizenzmanagement (m/w/d) bist du für die Verwaltung und das Tracking von Softwarelizenzen von SAP im Volkswagen Konzern verantwortlich. Zu deinen Tätigkeiten gehört die zentrale Lizenzbewirtschaftung, die Überwachung des Lizenzvolumens und der Lizenzvergaben unter Berücksichtigung der Kostenoptimierung. Es gilt dabei juristische Konsequenzen aufgrund von Unterlizenzierung ebenso zu vermeiden wie Mehrausgaben aufgrund von Überlizenzierung.

Ergänzen Sie unser interdisziplinäres Team mit Ihrem Know-How als Fachreferent Lizenzmanagement (m/w/d) im Bereich Software Asset Management.

Mögliche Aufgaben dieser Rolle

Unterstützung des laufenden Betriebes des IT Lizenz-Management für den Konzern im Bereich SAP
Erstellung von Kostenkalkulationen sowie Verwaltung und Koordination des Lizenzbestandes sowie Erstellen von Lizenzübersichten
Analyse und Optimierung der Prozesse und Systeme im Lizenzmanagement
Bearbeitung und Betreuung von Lizenzverträgen in Zusammenarbeit mit Schnittstellenfunktion zwischen Einkauf, Finanz, Kunden und Lieferanten
interne Verrechnung von Lizenz- und Cloudumfängen und inhaltliche Prüfung der License Keys, Monitoring und Dokumentation in Zusammenarbeit mit dem technischen Support
Unterstützung sowie Zuarbeit bei der Bearbeitung und Betreuung von Lizenzverträgen sowie Sicherstellung der eigenen Qualität
Lizenzberatung zu SAP Produkten und Lizenzmetrik-Anpassungen
Reporting und Gremienvertretung

Anforderungen an die Qualifikation

Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften/IT oder vergleichbare Qualifikation
tiefgreifende Erfahrung in Prozessanalyse und -optimierung
einschlägige Erfahrung in der Vergabe von Lizenzen im SAP Umfeld
ausgeprägte Beratungskompetenz und Problemlösefähigkeit
analytische und kundenorientierte Arbeitsweise
verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Skills

Kommunikationsfähigkeit
Vertragsmanagement
Digitale Lernkompetenz
Dokumentation
Englisch
Wissensmanagement
Lizenzverwaltung
Problemlösungskompetenz

Fachreferent Lizenzmanagement (w/m/d)