Für unseren Kunden in Hamburg-Nord, einem Unternehmen für Marketing und Sponsoring, suchen wir ab sofort in der direkten Personalvermittlung einen

Office Manager (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit

Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen:

Organisation und Koordination des Büroalltags (Telefon, E-Mail, Post, Terminmanagement, Ablage)
Planung und Organisation von Meetings sowie Unterstützung interner Abläufe und Schnittstellen
Verwaltung und Pflege von Verträgen, Dokumenten, Datenbanken und internen Systemen
Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Backoffice-Tätigkeiten
Unterstützung im Bereich Finance, z. B. Vorbereitung von Überweisungen sowie Beleg- und Rechnungsmanagement
Vorbereitung von Unterlagen für Steuerberater:innen sowie Unterstützung bei Controlling und interner Abrechnung

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat, Backoffice oder Administration von Vorteil
Grundkenntnisse im Bereich Buchhaltung/Finance wünschenswert
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Strukturierte, selbstständige und präzise Arbeitsweise
Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Office Manager (w/m/d)