Das bewirken Sie bei uns

Sie unterstützen die Führungskräfte in dem Bereich „Kaufmännische Dienste" im operativen Tagesgeschäft als Assistenz
Sie führen die Ablage und sind für die allgemeine Telefonannahme zuständig, bearbeiten die tägliche Post, prüfen eingehende Rechnungen, sind für die allgemeine Korrespondenz verantwortlich und koordinieren Termine
Auch die Erstellung von Geschäftskorrespondenz, Präsentationen und Auswertungen gehören neben der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen zu Ihrem Aufgabengebiet
Sie betreuen Spezialthemen und nehmen ggf. an Projekten teil
Neben der Auswertung von Informationen stellen Sie diese auch zur Entscheidungsvorbereitung bereit oder koordinieren das Zusammentragen dieser
Laufende Vorgänge haben Sie im Blick und fungieren dabei intern und extern als kompetente Ansprechperson

Das bringen Sie mit

Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
Sie haben ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
Durch Ihre eigenständige Büroorganisation stellen Sie den reibungslosen Tagesablauf der Führungskräfte sicher und besitzen die Fähigkeit, bei vielen Themen den Überblick zu behalten
Sie stellen sich schnell und flexibel auf neue Situationen ein, setzen sinnvolle Prioritäten und sorgen mit Ihrer eigenverantwortlichen Arbeitsweise für einen reibungslosen Ablauf in Ihrer Abteilung
Bei Ihnen laufen die Strippen zusammen - Sie behalten immer den Überblick über die Anforderungen aller Beteiligten
Kommunikation ist das A und O - daher sollten Sie mit verschiedenen Zielgruppen umgehen können, egal ob Kollegium oder externen Ansprechpersonen - Ihr sicheres Auftreten hilft Ihnen dabei
Wenn Sie außerdem einen sehr sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mitbringen, passen Sie super zu uns und den Aufgaben

Assistenz (m/w/d) im kaufmännischen Bereich