Dein Aufgabengebiet

Versorgungssteuerung, operative Planung & Optimierung

Du steuerst und koordinierst regionale Spediteure sowie Kraftstoff-Lieferanten entlang der gesamten Lieferkette zur bedarfsgerechten Versorgung mit Kraftstoffen und AdBlue
Du gibst monatlich den Mengenbedarf an den Lieferanten weiter und stimmst die Volumenplanung mit Marketing & Vertrieb ab
Du erstellst Verbrauchsprognosen und Bedarfsanalysen als Planungsgrundlage zur Optimierung von Lieferstellen, Kontingenten und Versorgungsrouten

Vertrags- & Einkaufsmanagement

Du pflegst jährlich Margen- und Supply-Verträge und führst Preissimulationen in SAP durch
Du führst quartalsweise Frachtratenkalkulationen für Spediteure durch
Du begleitest den Einkauf bei Spediteur-Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen

Compliance, Gefahrgut & Qualitätssicherung

Als beauftragte Person und Schnittstelle zum externen Gefahrgutbeauftragten (IHK-Zertifizierung, ADR) trägst du die Verantwortung für die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften und vertrittst das Unternehmen im UNITI-Logistik-Ausschuss
Du überwachst Kraftstoffqualitäten (Wälzung Winter-/Sommerumstellung) und bist Teil des internen Notfallteam
Du führst Spediteur-Audits hinsichtlich Performance, KRITIS und Risikomanagement durch

Budget, Reporting & Analyse

Du bist verantwortlich für die Planung, Überwachung & Forecasting des Mengen- und Kostenbudgets
Du erstellst regelmäßige Reports zu Beständen, Liefertreue und Versorgungsqualität, KRITIS-Reporting und die Performance-Protokolle für Spediteure und überwachst relevante KPIs
Du berechnest die CO₂Bilanz für das ESG-Reporting auf Basis der Controllingdaten

Schnittstellenmanagement, Führung & Kommunikation

Du bist zentrale Ansprechperson für interne Schnittstellen: HSSE, Mengenbuchhaltung, Technik, Einkauf sowie Marketing & Vertrieb
Du fungierst als fachliche Führungskraft für das Team Tankstellenversorgung (derzeit 1 weitere Person) und verantwortest und leitest diesen Bereich mit Deiner Expertise vollumfänglich und selbstständig.
Du koordinierst die enge Abstimmung mit dem Lieferanten zu Mengen, Preisen und Vertragsthemen
Du übernimmst die Funktion des Ausbildungsbeauftragten für den Versorgungsbereich

Bestands- & Leerstandsmanagement in Vertretungszeiten

Du überwachst täglich die Tankstellenbestände (inkl. regelmäßiger Routinechecks via PDI/Data) und erkennst kritische Situationen frühzeitig
Du erstellst tägliche Leerstandsreports und leitest eigenverantwortlich Gegenmaßnahmen ein, um Versorgungsengpässe zu vermeiden

Das bringst Du mit

Fachliche Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung bzw. Studium im Bereich Logistik, Supply Chain Management, Spedition oder vergleichbar
Mehrjährige Berufserfahrung in der Logistik oder Versorgungssteuerung, idealerweise in der Mineralölwirtschaft oder Tankstellenversorgung
SAP-Kenntnisse (OGSD/ISOil, BW wünschenswert)
Erfahrung mit Marktpreisen Platts und Argus Media, wünschenswert
Erfahrung mit Map & Guide und Optimierungstools von Vorteil
Ausbildung zum Gefahrgutbeauftragten (ADR) oder Bereitschaft, diese zu erwerben
Technisches Grundverständnis für Tankanlagen sowie Kenntnisse in Kraftstoffqualitäten

Persönliche Stärken

Lösungsorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise - Du behältst auch bei Störungen einen kühlen Kopf
Ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit vielen internen und externen Schnittstellen
Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein
Sehr gute Deutschkenntnisse; gute Englischkenntnisse für die Kommunikation mit internationalen Partnern
Gelegentliche Reisebereitschaft für Spediteur-Audits und Kontrollen vor Ort

Experte Tankstellenversorgung (m/w/d)