Werkstudent*in (m/w/d) im Bereich Workshop- und Ehrenamtsmanagement (Köln)
Wir bei Kopfsachen vermitteln in verschiedenen Bildungsformaten die Grundlagen der mentalen Gesundheitskompetenz. Unsere Mission ist es, mentale Gesundheit für junge Menschen verständlich und zugänglich zu machen. Als Werkstudent*in (m/w/d) im Bereich Workshop- und Ehrenamtsmanagement erhältst du einen vielseitigen Einblick in unsere operative Arbeit - von der Organisation unserer Workshops bis zur Unterstützung unseres ehrenamtlichen Workshopleitungs-Teams. Du sorgst mit Struktur, Kommunikationsgeschick und Freude an der Teamarbeit dafür, dass unsere Workshops organisatorisch reibungslos ablaufen und junge Menschen von unserer Arbeit profitieren.
Standort: Köln
Arbeitszeit: 10 Stunden/Woche
Startdatum: ab sofort
Vorerst befristet auf 1 Jahr
Als Werkstudent*in (m/w/d) im Bereich Workshop- und Ehrenamtsmanagement trägst du dazu bei, dass unsere Workshops an Kölner Schulen professionell vorbereitet, begleitet und nachbereitet werden. Du bist Teil eines Teams, das Qualität und Struktur in den Mittelpunkt stellt, und dabei immer das Ziel verfolgt, mentale Gesundheitskompetenz an Schulen zu stärken.
Deine AufgabenDeine Aufgaben umfassen unter anderem:
- Qualitätsmanagement: Unterstützung bei der Sicherstellung und Weiterentwicklung der Qualitätsstandards für unsere Workshopleitung.
- Administrative Aufgaben: Prüfung von Abrechnungen, Ausstellung von Ehrenamtsbescheinigungen und allgemeine organisatorische Tätigkeiten.
- Materialkoordination: Sicherstellen, dass ausreichend Workshopmaterial vorhanden ist; Organisation und Nachbestellung von Materialien.
- Community Support: Unterstützung bei der Pflege unserer ehrenamtlichen Workshopleitungs-Community, z. B. bei der Organisation von Teamtreffen und Austauschformaten.
- Koordination & Kommunikation: Unterstützung bei der Einsatzplanung der Workshops, Briefing der Workshopleitung und Sicherstellen, dass alle wichtigen Informationen für die Workshops vorliegen.
- Vor- und Nachbereitung von Workshops: Unterstützung in der Kommunikation mit Schulen mit Blick auf die organisatorischen Prozesse rund um unsere Workshops.
- Du arbeitest strukturiert, gewissenhaft und selbstständig.
- Du hast Freude an Organisation, Kommunikation und Teamarbeit.
- Du bist im Studium eingeschrieben (mindestens noch 1 Jahr) - Studiengänge mit psychologischem und/oder Erziehungswissenschaften-Bezug sind von Vorteil, aber kein Muss.
- Du bringst eine hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit.
- Erste Erfahrung in der Workshop Organisation oder als Kopfsachen WSL ist ein Plus.
- Bedeutungsvolle Aufgabe: Du arbeitest an einer Mission, die das Leben junger Menschen nachhaltig positiv beeinflusst.
- Gestaltungsfreiraum: Bringe deine Ideen ein und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Innovatives Umfeld: Teil eines agilen Social Start-ups mit viel Eigenverantwortung und Teamspirit.
- Interdisziplinäres Lernen: Enge Zusammenarbeit mit Expert*innen aus Psychologie, Bildung, Fundraising und Kommunikation.
- Begleitung & Entwicklung: Du erhältst regelmäßiges Feedback und Unterstützung, um fachlich und persönlich zu wachsen.
Wir ermutigen ausdrücklich alle qualifizierten Personen, sich bei uns zu bewerben, insbesondere Menschen mit Migrationsgeschichte, BIPoC, Menschen der LGBTQIA+ Community, Menschen mit Behinderungen. Wir sind stets auf der Suche nach Talenten, die unsere Werte teilen und zu einer inklusiven Arbeitsumgebung beitragen möchten.
Wir freuen uns auch auf deine Bewerbung, wenn du nicht alle Anforderungen zu 100% erfüllst.
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Über unsKopfsachen e.V. ist ein Social Start-up zur Förderung der mentalen Gesundheit junger Menschen. Seit 2020 vermitteln wir in verschiedenen Bildungsformaten Schüler*innen und Schulpersonal die Grundlagen der psychischen Gesundheitskompetenz.