Junior Projektmanager:in

KLUBHAUS. Agentur für intelligente Live-Kommunikation GmbH

Köln

9.3.2026

Job Details

Unternehmensdetails

Wer wir sind

Klubhaus macht Live-Kommunikation mit Wirkung. Seit 2008 entwickeln wir kreative Veranstaltungskonzepte und Kommunikationslösungen, für Unternehmen, die verstehen, dass echte Veränderung nicht per Folie passiert, sondern im Moment, wenn Menschen gemeinsam erleben, denken und fühlen.

Wir gestalten Strategie-Meetings, Jahres-Kickoffs, Zukunftsarenen, Workshops und Transformationsprozesse, Formate, bei denen die Menschen im Mittelpunkt stehen. Nicht die Agenda. Nicht die Präsentation. Die Menschen.

Frontalpräsentationen und PowerPoint-Schlachten? Versuchen wir zu vermeiden, wo immer es geht. Stattdessen: Formate, die in Erinnerung bleiben und unsere Kund:innen wirklich voranbringen.

Aufgaben

Deine Rolle im Klubhaus

Bei uns begleitest du Projekte dort, wo sie Form annehmen und Fahrt aufnehmen.

Konkret bedeutet das:

Projektkoordination: Du hältst Fäden zusammen, zwischen Kund:innen, Kreation, Produktion und Dienstleister:innen
Planung & Organisation: Du erstellst und pflegst Projektpläne, Timelines und Budgetübersichten
Dienstleistermanagement: Du holst Angebote ein, koordinierst Briefings und sorgst dafür, dass alle zur richtigen Zeit das Richtige wissen
Vor-Ort-Begleitung: Du bist dabei, wenn aus Plänen Wirklichkeit wird und behältst auch live den Überblick
Interne Kommunikation: Du sorgst dafür, dass im Team alle auf dem gleichen Stand sind
Du arbeitest eng mit erfahrenen Projektleiter:innen und dem Kreativteam zusammen, mit echter Verantwortung und echtem Gestaltungsspielraum von Anfang an.

Anforderungen

Was du mitbringst

Erste Erfahrungen im Event- oder Projektmanagement, ob durch Praktika, Werkstudentenjobs oder sogar erste Berufsjahre. Wichtiger als der Lebenslauf ist uns, dass du wirklich Lust auf diese Arbeit hast und weißt, warum.
Ein gutes Gespür für Abläufe, Zeitpläne und die vielen kleinen Dinge, die ein Event gelingen oder scheitern lassen
Freude an Koordination, von Menschen, Terminen, Dienstleister:innen und Prozessen
Kommunikationsstärke: Du kannst klar formulieren, zuhören und dich auf unterschiedliche Gesprächspartner:innen einstellen
Neugier und Offenheit für neue Werkzeuge - auch KI - und Lust, Dinge auszuprobieren
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Wen wir suchen

Wir suchen ein Teammitglied, das mit Herzblut und Überzeugung nicht den einfachsten, sondern den besten Weg geht. Ein Teamglied, das auch dann den Überblick behält, wenn der Druck steigt und das sich ehrlich freut, wenn aus einer Idee ein Live-Moment wird, der etwas in Menschen auslöst.

Wer zu uns passen würde

Du passt zu uns, wenn dich Inszenierung fasziniert, egal ob im Theater, draußen im Grünen oder auf einer High-End-Bühne vor 2.000 Führungskräften. Wenn du verstehen willst, wie Menschen ticken und wie Unternehmen funktionieren und ein gutes Gespür dafür hast, was Teilnehmende brauchen, bevor sie es selbst aussprechen. Wenn du Freude daran hast, Ideen Schritt für Schritt in die Umsetzung zu begleiten und dabei wirklich mitgestalten willst, nicht nur ausführen. Und wenn du auch dann ruhig und organisiert bleibst, wenn der Druck steigt und mehrere Dinge gleichzeitig auf dich einprasseln.

Team

Was du bei uns findest

Ein Team, das offen ist für dich, deine Perspektive und neue Impulse
Projekte mit Substanz, wir arbeiten für Unternehmen, die wirklich etwas bewegen wollen
Raum zum Wachsen, wir unterstützen Weiterbildung und lassen Experimente zu
Vertrauen statt Mikromanagement, wir geben Verantwortung ab, weil wir überzeugt sind, dass das besser funktioniert
Eine Agentur im Wandel, wir entwickeln uns aktiv weiter und du kannst diesen Weg mitgestalten
Faire Vergütung, abhängig von deiner Erfahrung, im Rahmen eines Junior-Projektmanagement-Gehalts; wir sprechen offen darüber
Hybrides Arbeiten, wir haben unser Zuhause in Köln und freuen uns, wenn du dabei bist; Flexibilität gehört bei uns dazu

Bewerbungsprozess

Lust, Teil unseres Teams zu werden?

Wenn du dich hier wiedererkennst, oder gerade neugierig geworden bist, dann melde dich bei uns. Wir freuen uns nicht auf perfekte Bewerbungsunterlagen, sondern auf Menschen, die mitdenken, mitfühlen und mitmachen.

Schreib uns eine Nachricht und erzähl uns:

Wer du bist und was dich bewegt
Warum Klubhaus und nicht irgendeine andere Agentur
Was du bisher gemacht hast, gerne mit einem kurzen Einblick in ein Projekt, das dir besonders am Herzen lag

Relevante Fähigkeiten

ProjektmanagementMicrosoft OfficeKommunikationKundenbetreuungLösungsorientierte Beratung

Erforderliche Sprachen

Deutsch (Fließend)Englisch (Konversationssicher)

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Du bist eher der frühe Vogel? Du möchtest nachmittags die Sonne genießen oder zum Sport gehen? Oder doch lieber ausschlafen und später anfangen? Kein Problem!

Mitarbeiter-Events

Bist du gerne in der Natur? Gerne unterwegs? Lernst gerne neue Dinge kennen? Wir auch! Ob Wandern, Weinproben, Boule Abende im Park oder Ausflug in eine Metropole.

Betriebliche Altersvorsorge

Du hast bereits eine bAv? Bravo! Wenn nicht, wir planen fürs Alter vor.

Mitarbeiter-Rabatt

auf der Corporate Benefit Plattform

Diensthandy

Du brauchst einen Hotspot? Du musst viel kommunizieren? Wir arbeiten und leben in einer digitalen Welt, da gehört ein Diensthandy einfach dazu.

Gute Verkehrsanbindung

Unser Office ist direkt am Haubtbahnhof Köln gelegen, näher geht kaum.

Hunde erlaubt

Unser Bürohund Milo freut sich auf jeden neuen Spielgefährten, action Touren durch das Siebengebirge oder entspante Abende.

Gesundheits-Maßnahmen

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Weiterbildung

Jobticket

Freie Getränke