Projektmanager:in

KLUBHAUS. Agentur für intelligente Live-Kommunikation GmbH

Köln
,

9.3.2026

Job Details

Unternehmensdetails

Wer wir sind

Klubhaus macht Live-Kommunikation mit Wirkung. Seit 2008 entwickeln wir kreative Veranstaltungskonzepte und Kommunikationslösungen, für Unternehmen, die verstehen, dass echte Veränderung nicht per Folie passiert, sondern im Moment, wenn Menschen gemeinsam erleben, denken und fühlen.

Wir gestalten Strategie-Meetings, Jahres-Kickoffs, Zukunftsarenen, Workshops und Transformationsprozesse, Formate, bei denen die Menschen im Mittelpunkt stehen. Nicht die Agenda. Nicht die Präsentation. Die Menschen.

Frontalpräsentationen und PowerPoint-Schlachten? Versuchen wir zu vermeiden, wo immer es geht. Stattdessen: Formate, die in Erinnerung bleiben und unsere Kund:innen wirklich voranbringen.

Aufgaben

Deine Rolle im Klubhaus

Bei uns leitest du Projekte eigenverantwortlich, von der Konzeptphase über die Produktionsplanung bis zur Durchführung und Nachbereitung. Als zentrale Ansprechperson für unsere Kund:innen behältst du den Überblick, koordinierst Dienstleister:innen und arbeitest eng mit dem gesamten Team zusammen. Budgets, Timelines und offene Fäden laufen bei dir zusammen und du sorgst dafür, dass alle Beteiligten immer wissen, was als nächstes kommt.

Konkret bedeutet das unter anderem:

Eigenständige Führung von Projekten im Corporate-Eventbereich
Kund:innenbetreuung und Beziehungsaufbau auf Augenhöhe
Steuerung und Briefing von Dienstleister:innen und Gewerken
Budget- und Zeitplanung über den gesamten Projektverlauf
Vor-Ort-Begleitung und Produktionsleitung bei Events
Enge Zusammenarbeit mit dem gesamten Team am Konzept

Wen wir suchen

Wir suchen ein Teammitglied, das Projekte nicht nur verwaltet, sondern wirklich führt. Jemanden, der oder die den Überblick behält, wenn es komplex wird, Verantwortung übernimmt, bevor sie jemand einfordert und der oder die weiß, wie man Kund:innen, Dienstleister:innen und ein Team gleichzeitig gut begleitet.

Du hast bereits mehrere Jahre Erfahrung im Event- oder Projektmanagement gesammelt, idealerweise im Agentur- oder Corporate-Umfeld und du kennst den Weg von der ersten Briefing-Runde über den letzten Abbautag bis zum Feedbackgespräch aus eigener Erfahrung. Du weißt, was in dieser Spanne alles schiefgehen kann und was es braucht, damit es das nicht tut.

Wer zu uns passen würde

Du passt zu uns, wenn dich Inszenierung fasziniert, egal ob im Theater, draußen im Grünen oder auf einer High-End-Bühne vor 2.000 Führungskräften. Wenn du verstehen willst, wie Menschen ticken und wie Unternehmen funktionieren und ein gutes Gespür dafür hast, was Teilnehmende brauchen, bevor sie es selbst aussprechen. Wenn du Freude daran hast, Ideen Schritt für Schritt in die Umsetzung zu begleiten und dabei wirklich mitgestalten willst, nicht nur ausführen. Und wenn du auch dann ruhig und organisiert bleibst, wenn der Druck steigt und mehrere Dinge gleichzeitig auf dich einprasseln.

Anforderungen

Was du mitbringst

3-5 Jahre Erfahrung im Event- bzw. Projektmanagement, idealerweise im Agentur- oder Corporate-Umfeld
Routine in der eigenständigen Projektleitung: von der Konzeptphase bis zum Abbautag
Ein gutes Gespür für Abläufe, Zeitpläne und die vielen kleinen Dinge, die ein Event gelingen oder scheitern lassen
Erfahrung in der Kund:innenbetreuung und ein sicheres Auftreten auf Augenhöhe
Kommunikationsstärke: Du kannst klar, empathisch und situationsgerecht formulieren, zuhören und dich auf unterschiedliche Gesprächspartner:innen einstellen
Neugier und Offenheit für neue Werkzeuge - auch KI - und Lust, Dinge auszuprobieren
Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Team

Was du bei uns findest

Ein Team, das offen ist für dich, deine Perspektive, neue Impulse und Experimentieren nicht nur duldet, sondern aktiv unterstützt
Projekte mit Substanz: wir arbeiten für Unternehmen, die wirklich etwas bewegen wollen
Vertrauen statt Mikromanagement: wir geben Verantwortung ab, weil wir überzeugt sind, dass das besser funktioniert
Eine Agentur im Wandel: wir entwickeln uns aktiv weiter und du kannst diesen Weg mitgestalten
Faire Vergütung, abhängig von deiner Erfahrung, im Rahmen eines Projektmanagement-Gehalts; wir sprechen offen darüber
Hybrides Arbeiten: wir haben unser Zuhause in Köln und freuen uns, wenn du dabei bist; Flexibilität gehört bei uns dazu

Bewerbungsprozess

Lust, Teil unseres Teams zu werden?

Wenn du dich hier wiedererkennst, oder gerade neugierig geworden bist, dann melde dich bei uns. Wir freuen uns nicht auf perfekte Bewerbungsunterlagen, sondern auf Menschen, die mitdenken, mitfühlen und mitmachen.

Schreib uns eine Nachricht und erzähl uns:

Wer du bist und was dich bewegt
Warum Klubhaus und nicht irgendeine andere Agentur
Was du bisher gemacht hast, gerne mit einem kurzen Einblick in ein Projekt, das dir besonders am Herzen lag

Relevante Fähigkeiten

ProjektmanagementMicrosoft OfficeKommunikationKundenbetreuungAgiles ProjektmanagementLösungsorientierte Beratung

Erforderliche Sprachen

Deutsch (Fließend)Englisch (Konversationssicher)

Benefits

Flexible Arbeitszeiten

Du bist eher der frühe Vogel? Du möchtest nachmittags die Sonne genießen oder zum Sport gehen? Oder doch lieber ausschlafen und später anfangen? Kein Problem!

Mitarbeiter-Events

Bist du gerne in der Natur? Gerne unterwegs? Lernst gerne neue Dinge kennen? Wir auch! Ob Wandern, Weinproben, Boule Abende im Park oder Ausflug in eine Metropole.

Betriebliche Altersvorsorge

Du hast bereits eine bAv? Bravo! Wenn nicht, wir planen fürs Alter vor.

Mitarbeiter-Rabatt

auf der Corporate Benefit Plattform

Diensthandy

Du brauchst einen Hotspot? Du musst viel kommunizieren? Wir arbeiten und leben in einer digitalen Welt, da gehört ein Diensthandy einfach dazu.

Gute Verkehrsanbindung

Unser Office ist direkt am Haubtbahnhof Köln gelegen, näher geht kaum.

Hunde erlaubt

Unser Bürohund Milo freut sich auf jeden neuen Spielgefährten, action Touren durch das Siebengebirge oder entspante Abende.

Gesundheits-Maßnahmen

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Weiterbildung

Jobticket

Freie Getränke